Office Manager/in (m/w/d)

ARGE Wiental Kanal WSKE West; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Bauunternehmen in Wien sucht eine/n engagierte/n Office Manager/in in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, Unterstützung der Projektleitung und Kundenbetreuung. Diese befristete Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.

Leistungen

Gute Anbindung

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management von Vorteil.
• Genaue Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung in administrativen Belangen.
• Betreuung von Besuchern sowie Telefonmanagement.

Kenntnisse

Büroorganisation

Terminplanung

Kundenbetreuung

Dokumentenmanagement

MS Office

Telefonmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Die Arge Wiental Kanal WSKE West ist eine Arbeitsgemeinschaft bestehend aus zwei renommierten österreichischen Bauunternehmen, welche mit dem Bau des neuen Wiental Sammelkanals von der Stadt Wien beauftragt wurden. Um unsere internen Abläufe weiterhin professionell zu steuern, suchen wir auf Projektdauer befristet eine/n engagierte/n Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit.

Office Manager/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung in administrativen Belangen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonmanagement
• Projektunterlagen- und Dokumentenablage sowie Archivierung
• Effektive Koordination und Terminplanung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in der Bau- oder Handwerksbranche von Vorteil
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office 365 (Word, Excel, Outlook)
• Eine genaue Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns

• Abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten (nach Vereinbarung)
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien

Gehalt

Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird diese Stelle mit einem Bruttomonatsgehalt von EUR 3.115, - (Vollzeitbasis) vergütet mit Bereitschaft zur Überzahlung

Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.115 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Dienstort

Wien 12. Bezirk (Meidling)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Befristung

Stelle befristet bis 30.09.2027

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

ARGE Wiental Kanal WSKE West

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Leoben

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Wien 12. Bezirk (Meidling)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Terminplanung
• Kundenbetreuung
• Dokumentenmanagement
• MS Office
• Telefonmanagement

Benefits

• Gute Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Bernhard Felber