Office Manager*in (m/w/d)

DIG GmbH; Linz; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der das Team mit hervorragendem Organisationstalent und Serviceorientierung unterstützt. Diese spannende Rolle umfasst die Verantwortung für das Büromanagement, die Planung von Meetings und die Koordination von Geschäftsreisen. In einem modernen Büro mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima und zahlreiche Teamevents. Wenn Sie eine proaktive, freundliche Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Gleitzeit

Homeoffice nach Absprache

Zuschuss zum Öffi-Ticket oder Parkplatz

Teamevents

Firmenfeiern

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office-Management.
• Versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint.

Aufgaben

• Begrüßung von Gästen und Lieferanten sowie Unterstützung bei Teammeetings.
• Koordination von internen Events und Management von Büromaterialien.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (B1)

Koordination

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office-Produkte

Jobbeschreibung

Wir, die DIG GmbH, bieten alle Lösungen für den operativen und strategischen Einkauf! Automatisierte Belegverarbeitung, eProcurement und Source-to-Pay ebenso wie strategisches Lieferantenmanagement (SRM), Lieferantenbewertung und automatisiertes Sourcing!

Unterstütze unser Team mit deiner einzigartigen Serviceorientierung als:

Office Manager*in (m/w/d)

Frontoffice & Backoffice

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS:

• Du heißt unsere Gäste und Lieferanten an unserem Empfang willkommen und stehst für anfallende Fragen bereit.
• Bei der Planung und Koordination von Teammeetings, der Buchung von Geschäftsreisen unserer Kolleg*innen und dem Management unseres Fuhrparks stellst du dein ausgezeichnetes Organisationstalent unter Beweis. Zudem unterstützt du unser Team bei der Erstellung von Präsentationen, dem Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Mit viel Liebe sorgst dafür, dass unsere Meetingräume immer gut ausgestattet und einladend sind. Zudem koordinierst du die Bestellung und Lieferung von Büromaterialien, Obst, Snacks, Kaffee, Getränken und allem, was wir sonst noch so brauchen.
• Die Planung und Organisation von internen Events und Meetings an unserem Standort gehört ebenso zu deinen Aufgaben.

DAS BRINGST DU MIT:

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre Bürokauffrau-/mann, HAK oder vergleichbares) und konntest bereits erste Berufserfahrung im Office-Management sammeln.
• Du bist versiert im Umgang mit allen MS-Office-Produkten (Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind die Voraussetzung für eine reibungslose Zusammenarbeit im Team und mit unseren Kunden im DACH-Raum. Für die Kommunikation mit den internationalen Standorten unserer Kunden sind auch gute Englischkenntnisse (B1) von Vorteil.
• Persönlich überzeugst du uns mit deiner freundlichen und hilfsbereiten Art. Du verstehst es deine Ressourcen optimal zu nutzen, verschiedene Arbeitsaufgaben zu koordinieren und eigenständig abzuarbeiten und kannst dich rasch an veränderte Situationen anpassen. Du übernimmst Verantwortung für dein Handeln und bringst deine Themen mit Charme und Klarheit voran.

SO ARBEITEN WIR:

• Du übernimmst vom ersten Tag an die Verantwortung für unser Büromanagement und eignest dir rasch das nötige Wissen an. Unterstützt wirst du dabei von erfahrenen Kolleg*innen, die dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen.
• Wir legen Wert auf agiles Arbeiten und regelmäßige Kommunikation. Innerhalb unseres Meeting-Rhythmus tauschen wir uns über Fragen, Aufgabenstellungen und Herausforderungen aus und behalten unsere Tasks im Blick.
• Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen und Vertrauen, was sich z.B. in der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der großzügigen Homeoffice-Regelung zeigt.

UNSER ANGEBOT:

• Teilzeit im Ausmaß von 25 Wochenstunden, Homeoffice nach Absprache möglich, Gleitzeit (keine Kernzeiten)
• Je nach deinen Qualifikationen und Erfahrungen werden wir dir ein attraktives und marktkonformes Gehalt bieten. (Das monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position startet bei EUR 2.473,00,00 auf Vollzeitbasis lt. dem Kollektivvertrag Informationstechnologie.)
• Hochwertige Arbeitsplatzausstattung in unserem modernen Büro, ausgezeichnetes Betriebsklima mit Du-Kultur, Zuschuss zum Öffi-Ticket oder Parkplatz, progressiver Urlaubsanspruch, Teamevents und Firmenfeiern

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Dein Kontakt bei DIG:
Sabine Binder, BA
DIG GmbH
Wolfgang-Pauli-Straße 2c/BT3/1.Stock, 4020 Linz
T: [phone] | smart bewerben

Mehr Jobs findest du unter www.dig.at/karriere