Office Manager/In für junges Start-up (Standort: Linz Hauptplatz oder Ennsdorf) gesucht, Teilze[...]

Innosolve GmbH (Marke: fyl); Linz; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein junges und dynamisches Start-up in Linz sucht nach einer motivierten Büroassistenz zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Die Stelle beinhaltet B2B-Kommunikation, Rechnungslegung und die Verwaltung von Dokumenten. Bewerber sollten ein Teamarbeiter mit Erfahrung in Microsoft Office sein und Freude an einem entwicklungsorientierten Umfeld mitbringen.

Leistungen

Langfristige Anstellung

Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Freie Kleiderwahl

Gratis Kaffee, Tee und Obst

Möglichkeit auf Home-Office

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams).
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zur Entwicklung in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs und Kommunikation mit Kund:innen.
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Vorbereitung der Buchhaltung.
• Organisation und Datenpflege in verschiedenen Systemen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Teamarbeit

Microsoft Office

Zahlenverständnis

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind fyl (flavor your life), ein junges Start-up aus Linz auf Wachstumskurs. Unsere Marke fyl ist eine Hydration-Brand, die zuckerfreien Getränkesirup mit B-Vitaminen in kleinen, praktischen Flaschen sowie Trinkflaschen über einen Online-Shop, Online-Marktplätzen und dem Einzelhandel verkauft.

Warum wir?

Gemeinschaft und Anerkennung

Bei uns stehen Ehrlichkeit und Wertschätzung an erster Stelle. Wir glauben an eine Kultur, in der jeder Einzelne gesehen, gehört und geschätzt wird. Als Teil unseres Teams kannst du darauf vertrauen, dass deine Beiträge geschätzt und deine Ideen gehört werden. Bei uns geht’s um Leistung und Spaß.

Dynamik und Fortschritt

Wir befinden uns in einer spannenden Wachstumsphase, mit großem Potenzial und vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Deshalb suchen wir Persönlichkeiten, die nicht nur mitdenken, sondern mitgestalten möchten. Deine Ideen und deine Erfahrung helfen uns dabei, Strukturen zu schaffen und Prozesse zu verbessern.

Sinnvolle Zusammenarbeit

Gemeinsam werden wir viel Zeit und Energie investieren, um unsere Ziele zu erreichen. Wir möchten sicherstellen, dass diese Zusammenarbeit für jeden im Team nicht nur produktiv, sondern auch erfüllend ist. Dein Beitrag ist nicht nur willkommen, sondern entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg.

Leistung und Freude

Bei uns geht es nicht nur um harte Arbeit, sondern auch um Spaß und Freude bei dem, was wir tun. Wir suchen nach Menschen, die sowohl Leidenschaft für ihre Arbeit als auch eine positive Einstellung mitbringen. Wir schaffen eine Umgebung, in der Leistung und Freude Hand in Hand gehen und jeder sich wohl fühlt.

Aufgaben

• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs (z. E-Mails, Posteingang/-ausgang)
• Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten und Partnern (inkl. Angebotsanfragen und Bestellungen) (Nur B2B)
• Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für den Steuerberater (inkl. Eingangsrechnungskontrolle, -erfassung)
• Planung und Koordination von Transporten und Lieferungen
• Pflege und Erfassung von Daten in verschiedenen Systemen, einschließlich täglicher Überwachung und Anpassung der Lagerbestände
• Organisation, Ablage und Archivierung von Dokumenten in digitaler und physischer Form
• Bei entsprechender Erfahrung: Unterstützung bei der Implementierung eines ERP-Systems sowie Optimierung bestehender Abläufe

Qualifikation

• Du bist erfahren im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams) und kannst dich problemlos in verschiedenen digitalen Tools bewegen.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein gehören zu deinem Arbeitsstil.
• Du bist kein/e Einzelkämpfer/in, sondern verstehst dich als wertvoller Teil eines Teams.
• Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine Gelegenheit, etwas zu bewegen. Du bringst die Bereitschaft mit, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
• Buchhaltungserfahrung? Ein Plus, aber kein Muss! Was zählt, ist dein scharfes Auge für Zahlen und dein Verständnis für Geschäftsvorgänge.
• Erfahrung mit ERP-Systemen ist kein Muss – aber ein schönes Plus, da wir aktuell daran arbeiten, solche Strukturen aufzubauen.

Benefits

• Langfristige Anstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein junges und engagiertes Team, das dich unterstützt
• Vielfältige und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Freie Kleiderwahl: Bei uns gibt es keinen Dress-Code
• Ansprechendes Büro im Herzen von Linz (Hofgasse 7, 4020) oder modernes Büro in Ennsdorf (Wirtschaftszeile Ost 10, 4482)
• Gratis Kaffee, Tee und Obst
• Möglichkeit auf Home-Office

Wenn du dich in diesen Beschreibungen wieder findest und Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, melde dich bitte bei uns. Teile uns gerne mit, warum du die richtige Person für den Job bist. Ein Lebenslauf und ein Bewerbungsschreiben sind von Vorteil. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir sind gesetzlich verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das monatliche kollektivvertragliche Mindestentgelt EUR 2.303, - brutto (Beschäftigungsgruppe D, Stufe 1) beträgt. Wir sind bereit für eine Überzahlung und werden die tatsächliche Vergütung abhängig von Deinen Qualifikationen, Fachkenntnissen und beruflichen Erfahrungen im persönlichen Gespräch vereinbaren.