Office Manager/in

Die Personalexpertin; Wien; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Massagen vor Ort

Gemeinsame Fitnesstrainings

Obstkorb & Firmenfrühstück freitags

Job summary

Die August Weisgram GmbH sucht eine engagierte Person für Büroadministration und Kundenbetreuung in Wien. Du sorgst für ordnungsgemäße E-Mail-Bearbeitung, betreust Anfragen telefonisch und schriftlich und bist erste Anlaufstelle bei organisatorischen Fragen.

Wir fördern deine Entwicklung, bietenAbwechslung und flexible Gestaltung. Teil des Teams wird dir regelmäßig externe Massagen, Fitnessangebote und Firmentreffen vor Ort ermöglichen.

Qualifications

• Du bist fit im Umgang mit dem PC und hast Freude an administrativen Tätigkeiten.
• Du kommunizierst gerne mit Kollegen, Kunden & Lieferanten.
• Du arbeitest am liebsten eigenständig und bist sehr strukturiert.

Responsibilities

• Büroadministration: Du sorgst dafür, dass alle Mails ordentlich bearbeitet werden und sich nirgends Papierberge stapeln.
• Kundenbetreuung: Du betreust eingehende Anfragen telefonisch und schriftlich und bist unser kompetentes Aushängeschild nach außen.
• Interne Anlaufstelle: Du bist die erste Ansprechperson bei organisatorischen Fragen unserer Mitarbeiter.
• Prozesse optimieren: Du unterstützst bei der Umsetzung von Verbesserungsideen, damit Abläufe einfacher funktionieren.

Skills

PC-Kenntnisse

Administrative Tätigkeiten

Kommunikation

Job description

DAS BESONDERE BEI UNS:

• Schöner Arbeitsplatz: Ein helles und gut erreichbares Büro in Wien sowie zwei nette Bürokollegen warten schon auf dich.

• Hervorragende Worklife Balance: Diese Stelle umfasst 38,5 Wochenstunden – ganz ohne All-in-Klausel. Damit genug Zeit für dein Privatleben bleibt.

• Zusammenhalt: Wir sind stolz auf unsere gemeinsamen Erfolge. Und deswegen darf auch der Spaß nicht zu kurz kommen.

• Viel Abwechslung & Freiraum: Bei uns ist jeder Tag anders. Wir fördern dich in deiner Entwicklung und sind offen für deine Ideen.

• Attraktives Gehalt: ab € 2.600 brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung. Darüber sprechen wir gerne persönlich.

• Wohlfühlen: Einfach mal abschalten oder so richtig auspowern? Bei uns geht beides. Externe Anbieter für Massagen und gemeinsame Fitnesstrainings sind regelmässig bei uns vor Ort. Und natürlich gibt es auch einen Obstkorb und unser beliebtes Firmenfrühstück jeden Freitag.

DEIN EINSATZBEREICH:

Bei uns ist kein Tag wie der andere. Dich erwartet ein bunter Mix aus:

• Büroadministration: Du sorgst dafür, dass alle Mails ordentlich bearbeitet werden und sich nirgends Papierberge stapeln ...

• Kundenbetreuung: Du betreust einlangende Anfragen sowohl telefonisch als auch schriftlich und bist unser kompetentes Aushängeschild nach aussen.

• Interne Anlaufstelle: Bei organisatorischen Fragen unserer Mitarbeiter bist du die erste Ansprechperson.

• Prozesse optimieren: Ein Prozess könnte einfacher ablaufen? Das finden wir großartig! Deshalb unterstützen wir dich bei der Umsetzung deiner Verbesserungsideen.

DEINE STÄRKEN:

• Du bist fit im Umgang mit dem PC und hast Freude an administrativen Tätigkeiten.

• Du kommunizierst gerne mit Kollegen, Kunden & Lieferanten.

• Du arbeitest am liebsten eigenständig und bist sehr strukturiert.

ÜBER UNS:

Die August Weisgram GmbH ist ein seit 1936 bestehendes Familienunternehmen.

Mit unserem Team von über 100 MitarbeiterInnen sind wir verlässliche Profis für Hausverwaltungen, Gewerbebetriebe und Privathaushalte. Dabei reicht unser Leistungsspektrum von der klassischen Elektrotechnik bis zur Sicherheitstechnik und Klimatechnik.

Die Einstellung befolgt in einem unbefristeten Dienstvertrag direkt bei der Firma Weisgram Elektro.