Office Management (w/m/x)

epunkt; Wien; Hybrid; EUR 25 000 - 35 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Wien sucht eine*n Teamassistenz für allgemeine administrative Aufgaben. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Benefits erwarten Sie in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Wiener Linien Jahreskarte

Essensgutscheine

Gratis Snacks und Getränke

Qualifikationen

• Erfahrung in ähnlicher Position (Projektmanagement, Teamassistenz).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Mithilfe bei Projektausschreibungen.
• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikation

Selbstständigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front- als auch im Back-Office
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Mithilfe bei Projektausschreibungen
• Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling
• Vorbereitung und Kontrolle der Finanzbuchhaltung

Sie bieten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS, HAK, HBLW)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Projektmanagement, Teamassistenz etc.)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

Das Besondere an dieser Position

• Teilzeit ab 30 Stunden möglich
• Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten
• Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
• Weiterentwicklungsoptionen auf Fachebene
• Weitere zahlreiche Benefits (Wiener Linien Jahreskarte, Essensgutscheine, gratis Snacks und Getränke etc.)