Office Management / Vertriebsbackoffice - Karenzvertretung 2 Jahre befristet - Teilzeit 30h (w/m/d)

TN Austria; Klagenfurt am Wörthersee; Vor Ort; EUR 23 000 - 28 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Klagenfurt am Wörthersee sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Office Management. In dieser abwechslungsreichen Teilzeitposition unterstützen Sie das Verkaufsteam und sind die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen. Sie organisieren interne Veranstaltungen und übernehmen administrative Aufgaben, die zur Optimierung der Abläufe beitragen. Das Unternehmen fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung und bietet flexible Homeoffice-Lösungen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kundenservice haben, ist diese Stelle ideal für Sie.

Leistungen

Homeoffice-Lösungen

Unterstützung der fachlichen Weiterentwicklung

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind ideal.
• Versierter Umgang mit MS-Office ist notwendig.

Aufgaben

• Beantwortung telefonischer Anfragen zu Ansparen und Darlehen.
• Administrative Unterstützung des Verkaufsteams und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Kundenorientierung

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)

Jobbeschreibung

Office Management / Vertriebsbackoffice - Karenzvertretung 2 Jahre befristet - Teilzeit 30h (w/m/d), Klagenfurt am Wörthersee

Klagenfurt am Wörthersee, Austria

Office Management / Vertriebsbackoffice - Karenzvertretung 2 Jahre befristet - Teilzeit 30h (w/m/d)

• Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee
• Arbeitszeitausmaß: Teilzeit 30h
• Berufsfeld: Administration
• Unternehmen: s Wohnfinanz

Die s Wohnfinanz ist eine 100%ige Tochter der s Bausparkasse und damit Teil der österreichischen Sparkassengruppe.

Wir verwirklichen Wohnträume und bieten Privatpersonen und Finanzdienstleistern alle nötigen Leistungen rund ums Wohnglück: Finanzieren – Absichern – Vorsorgen.

Deine Tasks

• Beantwortung telefonischer Anfragen in den Bereichen Ansparen und Darlehen (Kund:innen, Vertriebspartner:innen) für unseren Standort in Klagenfurt
• Administrative Unterstützung des Verkaufsteams im Center (Berater:innen, Vertriebsmanager:innen)
• Organisation von internen Veranstaltungen für Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Vertriebspartner:innen
• Übernahme von Assistenztätigkeiten bzw. sonstige Verwaltungsaufgaben (z.B. Bürobedarfserhebung, Bestellung und Aufteilung, Lieferungskontrolle und Rechnungsvorprüfung)
• Terminorganisation und -koordination sowie Empfang von Kund:innen im Bausparcenter Klagenfurt und Abwicklung von einfachen Anfragen bzgl. Ansparen/Darlehen

Dein Background

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) sowie idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bzw. gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten mündlich und schriftlich
• Sehr genaue, qualitäts- und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung, Stressresistenz und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe in einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Unterstützung deiner fachlichen bzw. persönlichen Weiterentwicklung und weitere attraktive Benefits
• Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen.
• Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:nnen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Daher sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
• Das Mindestentgelt für diese Position (30h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 23.404,50 Euro brutto pro Jahr. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!