Office Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mathis FitLife OG; Rankweil; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Fitnessbranche sucht motivierte Mitarbeiter für das Büromanagement. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Organisation und Planung des Betriebs, bearbeiten Aufträge und Rechnungen und stehen in direktem Kontakt mit neuen Mitarbeitern. Das Unternehmen bietet eine positive Arbeitsatmosphäre, umfassende Einarbeitung und zahlreiche Karrierechancen. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an einem Strang zieht, um das erfolgreichste Unternehmen in der DACH-Region zu werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Fitness haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Tolle Arbeitsatmosphäre

Gute Vergütung & Karrierechancen

Ausführliche Einarbeitung

Frisches Obst

Gesunde Snacks

14 Monatsgehälter

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement und in der Organisation von Abläufen.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Disziplin sind erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen sowie Personalakten.
• Unterstützung im Event-Management und Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

Prozesse aufbauen

schnelle Auffassungsgabe

kommunikative Fähigkeiten

Umgang mit Leistungsdruck

schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie den täglichen Aufgaben unterstützen.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kontakt mit potenziellen neuen Mitarbeitern
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
• Fuhrparkmanagement
• Schriftliche Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden

Wir bei der Mathis FitLife GmbH arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Unternehmen für Fitnessbetreuung in der DACH-Region zu werden. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Apple Geräte, hochmoderne Arbeitsplätze, frisches Obst, gesunde Snacks und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir suchen Menschen, die mit uns einpacken und wachsen wollen. Wir ziehen gemeinsam an einem Strang und in die gleiche Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Fitnessbranche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Wenn Sie weitere Informationen zu unserem Unternehmen und Ihrer Karriere bei der Mathis FitLife GmbH haben möchten, finden Sie diese auf www.karriere.simon-mathis.at

Gehalt: 2800€ Brutto / Monat

(Gezahlt werden volle 14 Löhne)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann einen guten Job machen. Der Umgang ist untereinander sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Mitarbeiter.
• Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, was du in deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst (Keine Vorerfahrung notwendig).

Fähigkeiten:

• Die Fähigkeit, Prozesse aufzubauen, um zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch