Office Management/Projektassistenz/Sekretariat - 40 Wochenstunden (m/w/d)

studio 12 GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine wachsende Agentur in Wien sucht einen motivierten Büro Manager/Projektassistenten (m/w/d) für ein engagiertes Team. Das Aufgabengebiet reicht von klassischen Sekretariatstätigkeiten über die Erstellung von Präsentationen bis hin zur Organisation interner Meetings. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Öffi-Jahreskarte

Fitnessstudio-Abo

Kurze Entscheidungswege

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Überblick im Office-Alltag behalten.
• Erstellen und Überarbeiten von Protokollen und Präsentationen.
• Organisieren von internen Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Kreative Lösungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen dich!
Office Management • Projektassistenz • Sekretariat
40 Wochenstunden (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikativ und suchst eine sinnvolle Aufgabe in einem engagierten Team? Dann werde Teil von studio12 - einer Agentur, die auf die Betreuung medizinischer Fachgesellschaften und die Organisation wissenschaftlicher Kongresse spezialisiert ist.

Bei uns erwartet dich ein kleines, eingespieltes Team, ein herzliches Miteinander und ein vielseitiger Aufgabenbereich in einem spannenden Umfeld.

Deine Aufgaben:

• Du behältst den Überblick im Office-Alltag - von klassischen Sekretariatstätigkeiten bis zur Terminkoordination
• Du erstellst und überarbeitest Protokolle, Präsentationen und Schulungsunterlagen
• Du organisierst interne Meetings und kleinere Veranstaltungen
• Du pflegst Inhalte auf unserer Website und übernimmst CMS-Tätigkeiten
• Du bist erste Anlaufstelle für Anfragen per Mail und Telefon
• Du sorgst für Ordnung im digitalen Dokumentenmanagement

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, HASCH oder LAP)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle ist von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein Gespür für kreative Lösungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Rechtschreibung und sicherer Umgang mit MS Office

Was wir dir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Modernes Büro im Herzen von Wien (1070)
• Öffi-Jahreskarte & Fitnessstudio-Abo inklusive
• Monatsbruttogehalt (40h/Woche) ab ca. EUR 2.200 brutto (14× jährlich, abhängig von Qualifikation & Erfahrung)

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schick deinen Lebenslauf an:
Frau Claudia C. Patscheider
smart bewerben
studio12 gmbh, Hermanngasse 18/1/4, 1070 Wien
www.studio12.co.at

Büro Innsbruck
Kaiser-Josef-Straße 9
6020 Innsbruck
Austria

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Büro Wien
Hermanngasse 18/1/4
1070 Wien
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