Office Management (m/w/d) Schwerpunkt HR & Buchhaltungsvorbereitung oder Vertriebsassistenz

AENGUS Ernährungskonzepte GmbH; Graz; Hybrid; EUR 28.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Kantine

Essenszulage 70 % Zuschuss

Parkplatz

Gute Anbindung

Zusammenfassung

AENGUS Ernährungskonzepte GmbH in Graz sucht eine Teilzeit-Office-Management-Assistenz mit Schwerpunkt HR & Buchhaltungsvorbereitung oder Vertriebsassistenz. Die Stelle umfasst 20–24 Stunden pro Woche, hybrid und nach Bedarf bis 32 Stunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören kaufmännische Abwicklung im Großhandel, Kundenbetreuung über den Shopify-Shop, Retourenbearbeitung und Datenpflege. Sie bringen kaufmännische Erfahrung, selbstständige Arbeitsweise sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufserfahrung im jeweiligen Schwerpunkt
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen (Shopify, CRM, KI)

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung im Großhandel: Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung, Rechnungen
• Privatkunden- und Bestellungen über den Shopify-Webshop betreuen
• Retouren und Reklamationen bearbeiten, Daten pflegen und Büroabläufe digital verbessern
• Zusätzlich Aufgaben im Schwerpunkt HR & Buchhaltungsvorbereitung oder Vertriebsassistenz übernehmen

Kenntnisse

Deutsch (B2)

Englisch (B1)

Tools

Shopify

CRM

KI

Jobbeschreibung

AENGUS Ernährungskonzepte GmbH entwickelt und vertreibt unter der Marke myLINE Ernährungsprogramme und Gesundheitsprodukte. Wir verbinden den Großhandel für Ärzte und Ernährungsfachkräfte mit dem Privatkundenvertrieb über unseren Shopify-Webshop. Jetzt erschließen wir neue internationale Märkte und bauen unsere digitalen Abläufe weiter aus.

Wir strukturieren unser Office teilweise neu und suchen erfahrene Verstärkung, die langfristig Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns das Unternehmen weiterentwickeln möchte. Ihren zusätzlichen Schwerpunkt legen wir entsprechend Ihrer Erfahrung fest.

Office Management (m/w/d) Schwerpunkt HR & Buchhaltungsvorbereitung oder Vertriebsassistenz

20-24 Wochenstunden, aufgeteilt auf Montag bis Donnerstag | Graz, beim Stadion Liebenau | Einstieg ab sofort möglich

Ihre Aufgaben im Tagesgeschäft

• Kaufmännische Abwicklung im Großhandel: Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung, Rechnungen und Abstimmung mit dem Versand.
• Privatkunden und Bestellungen über unseren Shopify-Webshop betreuen.
• Retouren und Reklamationen bearbeiten, Daten pflegen und Büroabläufe digital verbessern.

Zusätzlich übernehmen Sie einen der folgenden Bereiche:

Schwerpunkt HR & Buchhaltungsvorbereitung

• Personaladministration sowie Zeit- und Abwesenheitsdaten betreuen.
• Unterlagen für Buchhaltung und Lohnverrechnung vorbereiten.
• Mahnwesen, Überweisungen und Zahlungsverkehr in Abstimmung mit der Geschäftsführung abwickeln.

Oder Schwerpunkt Vertriebsassistenz

• Angebote vorbereiten und bestehende B2B-Partner organisatorisch betreuen, gemeinsam mit Vertrieb und fachlicher Kundenbetreuung aus der Ernährungswissenschaft.
• Neue Partner digital ansprechen, Kontakte konsequent nachverfolgen und das Partnernetzwerk gemeinsam mit Geschäftsführung und Vertrieb erweitern.
• Den Einsatz von KI im Vertrieb mitgestalten sowie unsere Affiliate-Software bedienen und deren Weiterentwicklung unterstützen.

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Berufserfahrung und praktische Kenntnisse im jeweiligen Schwerpunkt, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für unsere neuen Märkte. Sie arbeiten sicher mit digitalen Anwendungen; Shopify-, CRM- und KI-Kenntnisse sind willkommen.

Sie suchen eine dauerhafte berufliche Aufgabe und möchten sich über die nächsten Jahre bei uns einbringen und weiterentwickeln.

Das bieten wir

• 20-24 Wochenstunden im Büro von Montag bis Donnerstag, später bei beiderseitigem Interesse und Bedarf bis zu 32 Stunden möglich.
• Anteiliges Homeoffice erst bei Stundenaufstockung, nach Einschulung, entsprechender Eignung und Vereinbarung.
• Eigene Verantwortungsbereiche und Mitgestaltung beim weiteren Aufbau unseres Unternehmens. Entwicklung bis zur Officeleitung bei entsprechender Eignung.
• Warmes Mittagessen mit 70 % Zuschuss, Tiefgarage und sehr gute Straßenbahnanbindung.

Gehalt

Ab EUR 2.800 brutto monatlich auf Vollzeitbasis mit 38,5 Wochenstunden. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: AENGUS Ernährungskonzepte GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Donnerstag
• 20 - 24 Stunden

Dienstort

• Graz

Nice-To-Have Kenntnisse

• Shopify
• CRM
• KI

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Benefits

• Home Office
• Kantine
  Warmes Mittagessen
• Essenszulage
  70 % Zuschuss
• Parkplatz
  Tiefgarage
• Gute Anbindung