Office Management / Front Office (m/w/d) (25182)

ACTIEF JOBMADE GmbH; Straßwalchen; Vor Ort; EUR 31 000 - 38 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Hotellerie sucht einen Empfangsmitarbeiter zur Unterstützung seines Teams. Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Besucher, die Annahme von Anrufen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.

Leistungen

Beste Betreuung durch kompetente Jobmanager

Qualifikationen

• Berufserfahrung an der Rezeption oder im Empfangsbereich.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminkoordination.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK/HAS, etc.).

Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung an der Rezeption oder im Empfangsbereich mit.

Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut – weitere Sprachen sind von Vorteil.

Du trittst freundlich und professionell auf und hast ausgezeichnete Umgangsformen.

Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.

Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus.

Deine zukünftigen Tätigkeiten

• Du empfängst und betreust Besucher freundlich und professionell.
• Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest sie an die zuständigen Fachabteilungen weiter.
• Du unterstützt die Geschäftsführung – zum Beispiel bei der Terminkoordination sowie der Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Statistiken.
• Du organisierst Besprechungen und kümmerst dich um die Betreuung der Besprechungszimmer.
• Du hältst die Infoscreens stets aktuell.
• Du verwaltest die Poolfahrzeuge und gibst sie bei Bedarf aus.
• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, wie z.B. die Kassa, Büro- und Werbemittelverwaltung sowie die Postabwicklung.
• Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden / Woche
• Arbeitszeiten: MO - FR von 07:00 - 16:30 Uhr
• Jahresbruttogehalt beträgt ab € 31.991,-
• Beste Betreuung durch unsere kompetenten Jobmanager und Recruiter

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