Office Management an der Bezirkshauptmannschaft Innsbruck

Land Tirol; Innsbruck; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Institution in Innsbruck sucht eine/n Sekretär/in, um administrative Tätigkeiten im Umweltreferat durchzuführen. Zu den Aufgaben gehören das Protokoll und der Mailverkehr. Bewerber sollten einen Abschluss einer berufsbildenden Schule sowie gute EDV-Kenntnisse vorweisen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Finanzielle Unterstützungsleistungen

Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Selbstständiges, präzises, strukturiertes und verlässliches Arbeiten.
• Bereitschaft, sich rasch in den Aufgabenbereich einzuarbeiten.
• Kenntnisse der deutschen Sprache auf C2-Niveau.

Aufgaben

• Führung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Sekretariat.
• Protokoll, Ablage, Telefon, Mailverkehr verwalten.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeiten

Bereitschaft zur Weiterbildung

Ausbildung

Abschluss einer berufsbildenden Schule

Jobbeschreibung

Overview

Bezirkshauptmannschaft Innsbruck; Dienstort: Innsbruck

grundsätzlich Vollzeit (40 Wochenstunden)

Karenzvertretung

ab sofort, Bewerbungsfrist: 21. September 2025

Sie sind ein Organisationstalent?

Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.

Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.

Das spricht Sie an?

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslung und ein starkes Team
• Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
• Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.587,70 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)

Das wartet auf Sie:

• Sie führen sämtliche administrative Tätigkeiten (Protokoll, Ablage, Telefon, Mailverkehr, usw.) im Sekretariat des Referates Umwelt, Jagd- und Fischerei durch

Und das bringen Sie mit:

• Erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden Schule (z.B. Handelsschule) oder erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Lehre zur/zum Bürokauffrau/-mann) bzw. vergleichbare Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft sich rasch in den Aufgabenbereich einzuarbeiten
• Selbstständiges, präzises, strukturiertes und verlässliches Arbeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Organisatorische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Handeln
• Bereitschaft an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen teilzunehmen
• Bereitschaft zur Unterstützung bzw. Hilfeleistung außerhalb des eigenen Aufgabenbereiches
• Kenntnisse der deutschen Sprache auf C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Jetzt bewerben!

Ihre vollständige Bewerbung in deutscher Sprache (insb. Motivationsschreiben und Lebenslauf) können Sie bis zum 21. September 2025 an die Abteilung Organisation und Personal senden:

• per Online-Formular
• per E-Mail: [e-mail]
• per Post: Abteilung Organisation und Personal, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, 6020 Innsbruck

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Aktenzahl OrgP-70-2025/280-5 an. Die Amtssprache ist Deutsch, Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden.

Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne!

• Inhaltliche Auskünfte: Referatsleiter Ing. Mag. Peter Raggl 0512/5344-5060
• Organisatorische Auskünfte: Alexandra Schuchter 0512/508-2141