Office Assistenz für Event- und Prozessmanagement (m/w/d)

Grossauer Unternehmensgruppe; Graz; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Grossauer Unternehmensgruppe sucht einen Mitarbeiter im Bereich Prozessmanagement und Events. Diese spannende Position beinhaltet die Organisation von Events sowie die Unterstützung bei der Prozessdokumentation und -strukturierung. Bei einem familiären Unternehmen erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, ein moderner Arbeitsplatz und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsumgebung

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterverpflegung

Gratis Getränke

Sehr gute Verkehrsanbindungen

Aufstiegschancen

Förderung von Talenten

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Gastronomie und/oder im Eventbereich.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von Prozessen.
• Organisation von Events und Kundenbetreuung vor Ort.
• Individuelle Terminkoordination und Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortung

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abschluss im Eventbereich oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Das Gösser Bräu Graz steht für Tradition & Werte, aber auch Moderne & Innovation. Mit den Bierlokalen begann die Erfolgsgeschichte. Heute ist das Familienunternehmen Grossauer mit 20 Betrieben und mehreren Prämierungen ein fixer Bestandteil der österreichischen Gastronomieszene.

Wir sind ab sofort auf der Suche nach einem/einer Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Prozessmanagement und Events auf geringfügiger Basis (10 Stunden pro Woche).

Du suchst nach einer spannenden Position, bei der du aktiv dazu beitragen kannst, die Organisation und Strukturierung unserer regelmäßig stattfindenden Events zu gestalten und Prozesse aufzuzeichnen?
Dann haben wir genau das Richtige für dich! Als Assistant im Bereich Prozessmanagement bist du direkt der Unternehmensführung zugeordnet und spielst eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Strukturierung unserer (Event-)Prozesse.

Mitarbeiter-Benefits:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein spannendes Arbeitsumfeld
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Teamwork und Zusammenhalt in einem motivierten und engagierten Team
• Firmenevents (Weihnachtsfeier, Ausflüge, Business Läufe, etc.)
• Flexible Arbeitszeiten (je nach Absprache mögliche)
• Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung
• GratisGetränke, Kaffee & Tee
• Sehr gute Verkehrsanbindungen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Sehr gute Aufstiegschancen innerhalb der Unternehmensgruppe
• Förderung von Talenten - interne & externe Schulungen und Trainings zur beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktives Gehalt (auf geringfügiger Basis 510€ Netto)

Was wir uns wünschen:

• Du hast bereits Erfahrungen in der Gastronomie und/oder im Eventbereich
• Du verfügst bereits über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Bestenfalls hast du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich (HGA Abschluss, HLW mit Schwerpunkt Event/Kongress etc., HLT, Studium Eventbereich, BWL, etc.)
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Du bist redegewandt & arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig, zielorientiert und besitzt Organisationstalent

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Erstellung, Dokumentation und Strukturierung von Prozessen
• Individuelle Terminkoordination/-organisation
• Organisation von Events
• Kundenbetreuung vor Ort (Bei hauseigenen Events)
• Aktiver Verkauf von Veranstaltungen (Social Media etc.)
• Mithilfe in der Büroorganisation (Mailbearbeitung, Telefon, Postbearbeitung)

Du hast Lust Teil unseres Teams zu werden?

Wir freuen uns auf Dich!