Office Assistant (m/w/d)

MED-EL Elektromedizinische Geräte Deutschland GmbH; Innsbruck; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterevents

Familienfreundlichkeit

Weiterbildung

Internationales Arbeitsumfeld

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

MED-EL Medical Electronics in Innsbruck sucht eine Administrative Assistenz im Fertigungsbereich, die Reparaturen externer Komponenten koordiniert, Daten in ERP-Systemen pflegt und Rechnungen erstellt. Sie betreuen internationale Kund*innen, bereiten Lieferungen vor und arbeiten mit MS Office.

Eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Teamgeist runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Reparaturen externer Komponenten unserer Implantatsysteme
• Pflege und Bearbeitung von Daten in unseren ERP-Systemen
• Erstellung und Abwicklung von Rechnungen
• Internationale Korrespondenz und Kund*innenbetreuung
• Vorbereiten und Verpacken von anstehenden Lieferungen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel)

Jobbeschreibung

Unser Admin Team unterstützt den Fertigungsbereich in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgt dafür, dass Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Dabei spielen wir eine zentrale Rolle als erste Anlaufstelle vor allem für unsere Mitarbeiter*innen, dass die Fertigung unserer hochwertigen Medizinprodukte optimal unterstützt wird.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Reparaturen externer Komponenten unserer Implantatsysteme
• Pflege und Bearbeitung von Daten in unseren ERP-Systemen
• Erstellung und Abwicklung von Rechnungen
• Internationale Korrespondenz und Kund*innenbetreuung
• Vorbereiten und Verpacken von anstehenden Lieferungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK/HAS oder vergleichbare Qualifikation)
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigenverantwortung, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamgeist sowie Freude an einer kooperativen und wertschätzenden Zusammenarbeit

Weitere Informationen über MED-EL finden Sie hier .

Ihre Vorteile

Mitarbeiterevents

Familienfreundlichkeit

Weiterbildung

Internationales Arbeitsumfeld

Betriebliche Gesundheitsförderung

Weitere Informationen

Mindestgehalt

Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 38.183,60).

Frühestmögliches Eintrittsdatum

Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Ihre Ansprechperson

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Anna Himmler.

Kontakt

MED-EL Medical Electronics
Headquarters
Fürstenweg 77a
6020 Innsbruck, Austria