Office Assistant (m/w/d)

MED-EL; Innsbruck; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterevents

Familienfreundlichkeit

Weiterbildung

Internationales Arbeitsumfeld

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

MED-EL in Innsbruck sucht eine motivierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung des Admin-Teams im Fertigungsbereich. Die Stelle umfasst die Koordination externer Reparaturen, Datenpflege in ERP-Systemen, Rechnungsabwicklung sowie internationale Korrespondenz und Kund*innenbetreuung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, präzise und teamorientiert. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung; eine praxisnahe Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK/HAS oder vergleichbare Qualifikation)
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigenverantwortung, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamgeist sowie Freude an einer kooperativen und wertschätzenden Zusammenarbeit

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Reparaturen externer Komponenten unserer Implantatsysteme
• Pflege und Bearbeitung von Daten in unseren ERP-Systemen
• Erstellung und Abwicklung von Rechnungen
• Internationale Korrespondenz und Kund*innenbetreuung
• Vorbereiten und Verpacken von anstehenden Lieferungen

Kenntnisse

MS Word

MS Excel

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

M2SR_12608

Innsbruck, Österreich

Fachkräfte

Vollzeit 38,5 h

Unser Admin Team unterstützt den Fertigungsbereich in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgt dafür, dass Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Dabei spielen wir eine zentrale Rolle als erste Anlaufstelle vor allem für unsere Mitarbeiter*innen, dass die Fertigung unserer hochwertigen Medizinprodukte optimal unterstützt wird.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Reparaturen externer Komponenten unserer Implantatsysteme


• Pflege und Bearbeitung von Daten in unseren ERP-Systemen


• Erstellung und Abwicklung von Rechnungen


• Internationale Korrespondenz und Kund*innenbetreuung


• Vorbereiten und Verpacken von anstehenden Lieferungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK/HAS oder vergleichbare Qualifikation)


• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel)


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Hohe Eigenverantwortung, Genauigkeit und Zuverlässigkeit


• Teamgeist sowie Freude an einer kooperativen und wertschätzenden Zusammenarbeit

Weitere Informationen über MED-EL finden Sie hier.

Ihre Vorteile

• Mitarbeiterevents


• Familienfreundlichkeit


• Weiterbildung


• Internationales Arbeitsumfeld


• Betriebliche Gesundheitsförderung

Weitere Informationen

Mindestgehalt: Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 38.183,60).

Frühestmögliches Eintrittsdatum: Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Ihre Ansprechperson: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Anna Himmler.

Über MED-EL: MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3300 Mitarbeiter*innen weltweit.