Office Allrounder:in (all genders)

Newrest Wagons-Lits Austria GmbH; Innsbruck; Sur place; EUR 16 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Essenszulage

Firmenhandy

Firmennotebook

Betriebliche Altersvorsorge

Personalprämien

Öko-Prämie

Verkehrsmittelzuschuss

Team-Events

Fitnessangebote

Résumé du poste

Newrest Wagons-Lits Austria GmbH in Innsbruck sucht eine Office-Allrounder:in in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Zentrale vor Ort. Sie arbeiten eng mit dem Team und der Führung zusammen und übernehmen administrative Aufgaben sowie die Betreuung des Zugteams.

Zu Ihren Aufgaben gehören Informationsbeschaffung, Koordination der Bürotätigkeiten, Abfahrts-/Ankunftskontrollen der Züge und die Schnittstelle zwischen Management und Personal.

Qualifications

• Gute MS Office-Kenntnisse
• Deutsch C1, Englisch B2
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Responsabilités

• Eigenverantwortliches Einholen und Bearbeiten von Informationen zum Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben
• Betreuung und Briefing des Zugteams
• Kontrolle der Züge bei Abfahrt, Ankunft und am Abstellgleis
• Schnittstelle zwischen Management und Personal
• Unterstützung in Ausnahmesituationen wie Zugausfällen

Connaissances

MS Office

Deutsch C1

Englisch B2

Description du poste

Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets. Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Zusammen fördern wir deine Stärken und Interessen, um deinen individuellen Karriereweg zu gestalten.

Als Office Allrounder:in in Teilzeit arbeitest du eng mit unseren Mitarbeiter:innen vor Ort und den Führungskräften zusammen. Dabei behältst du den Überblick über die administrativen Aufgaben sowie den operativen Abläufen, wodurch du spannende Einblicke im Eisenbahnbereich gewinnst.

Office Allrounder:in Innsbruck - Teilzeit 20-30 Stunden/Woche (all genders)

vor Ort | Innsbruck, Tirol, Österreich

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Einholen und Bearbeiten von Informationen zum Tagesgeschäft
• Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Betreuung und Briefing des Zugteams
• Kontrolle der Züge bei Abfahrt und Ankunft sowie im Abstellgleis
• Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Management und dem stationären bzw. fahrenden Personal
• Laufende Unterstützung und Koordination der Mitarbeiter:innen in Ausnahmesituationen, wie z.B. Zugausfälle

Das bringst du mit:

• Bereitschaft zu Feiertags- und Wochenenddiensten in Form von Teildiensten:
• Arbeitszeiten im Teildienst zwischen 08:30 und 21:00 Uhr, mit einer Ruhepause von 13:30 bis 16:15 Uhr
• Max. 1-2 Wochenenddienste pro Monat
• Erste Berufserfahrung in einem Office-Umfeld von Vorteil
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein mit einer Hands-on Mentalität
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Flexibilität, Selbstständigkeit, Stressresistenz
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Womit wir dich überzeugen wollen:

• Ein internationales, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Reisen als Teil deiner Arbeit
• Günstige Verpflegung vor Ort und Essenszuschuss
• Firmenhandy (EU-weit), Firmenlaptop
• Betriebliche Altersvorsorge, Öko-Prämie und Förderungen für Klimaticket und ÖBB Vorteilcard
• Mitarbeiterevents, Sportaktivitäten und diverse soziale Unterstützungen
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Unternehmen

Gehalt

Für diese Position ist ein marktkonformes Gehalt von EUR 1.465,88-2.198,18 Brutto monatlich (plus Standortzulage) auf Basis von 20-30 Stunden/Woche vorgesehen.

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen findest du unter: www.newrest.at

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.198,18 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Innsbruck

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Newrest Wagons-Lits Austria GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Salzburg, Innsbruck, Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Innsbruck

Erforderliche Kenntnisse

• Gute MS Office-Kenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

• Erste Berufserfahrung in einem Office-Umfeld

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Essenszulage
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Betriebliche Altersvorsorge
• Personalprämien
  Öko-Prämie
• Verkehrsmittelzuschuss
  Förderungen für Klimaticket und ÖBB Vorteilcard
• Team-Events
• Fitnessangebote