Büromitarbeiter:in Operations Support (all genders)

Newrest Wagons-Lits Austria GmbH; Wien; Sur place; EUR 29 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenhandy

Firmenlaptop

Essenszuschuss

Verpflegung vor Ort

Sprachkurse

Résumé du poste

Newrest Wagons-Lits Austria GmbH sucht eine engagierte Assistenz der operativen Leitung zur Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine, protokollieren Meetings und erstellen Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit, verfügen über Organisationstalent, Teamfähigkeit und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufs- und Schulausbildung; Studium von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilités

• Unterstützung der operativen Leitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten.
• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Terminkoordination und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
• Koordination, Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten.
• Prozessoptimierung und Unterstützung in administrativen Aufgaben.

Connaissances

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Stressresistenz

Detailgenauigkeit

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Abgeschlossen Berufsausbildung/Schulausbildung

Studium von Vorteil

Outils

MS Office

Description du poste

Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und die betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets.

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Zusammen fördern wir deine Stärken und Interessen, um deinen individuellen Karriereweg zu gestalten.

Du denkst in Prozessen, erkennst Optimierungspotenziale und übernimmst Verantwortung für reibungslose Abläufe. Mit deiner Hands‑on‑Mentalität bist du bei uns richtig!

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der operativen Leitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten

• Unterstützung in jeglichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

  • Terminkoordination

  • Teilnahme und Organisation von Meetings sowie Protokollführung

  • Erstellung von Präsentationen, etc.

• Koordination, Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und Projekten zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe

• Optimierung von Prozessen

• Unterstützung in jeglichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Berufs- und Schulausbildung, Studium von Vorteil

• Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil

• Stressresistenz und Flexibilität

• Auge fürs Detail und Fähigkeit, Probleme rasch zu erkennen und zu lösen

• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Power Point) und allgemeine IT-Affinität

Womit wir dich überzeugen wollen:

• Ein positives Betriebsklima in einem multikulturellen Umfeld

• Vielseitige und spannende Aufgabenbereiche

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Unternehmen

• Günstige Verpflegung vor Ort und Essenszuschuss

• Firmenhandy (EU-weit), Firmenlaptop

• Betriebliche Altersvorsorge, Öko-Prämie und Förderungen für Klimaticket und ÖBB Vorteilscard

• Mitarbeiterevents, Sportaktivitäten und diverse soziale Unterstützungen (z.B. Sprachkurse)

Für diese Position ist ein marktkonformes Gehalt von EUR 2.821,81 Brutto monatlich zzgl. attraktiver Zulagen auf Basis von 38,5 Stunden/Woche vorgesehen.