Notariatsassistenz – Präzise Kommunikation & Organisation

Ihr Notariat

Österreich

Remote

EUR 25.000 - 33.000

Vollzeit

14 Tage+

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Zusammenfassung

Ihr Notariat in Niederösterreich sucht eine zuverlässige Fachkraft im Notariat. Zu Ihren Aufgaben gehört der telefonische, schriftliche und persönliche Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten, die Terminorganisation und die Abwicklung von Unterschriftsbeglaubigungen.

Sie unterstützen Verlassenschaften, erstellen Grundbuch- und Firmenbuchgesuche sowie Vertragsentwürfe in Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Matura (HAK, HLW, AHS, BHS).
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ev. novanota, Maschinschreiben).
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
Genauigkeit, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen.
Teamgeist und selbständige Arbeitsweise.
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Notariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei.

Aufgaben

Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten.
Terminorganisation/Kalenderführung (elektronisch).
Abwicklung von Unterschriftsbeglaubigungen (auch in digitaler Form).
Vorbereitung, Unterstützung und Abwicklung in/von Verlassenschaften.
Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen (elektronisch).
Vertragsentwürfe im Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht.

Kenntnisse

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Umgangsformen

EDV-Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Matura

Tools

Novanota

Maschinenschreiben

Jobbeschreibung