Notariatsassistenz 100% (m/w/d) - Verlässliche Verstärkung mit ausgeprägtem Teamgeist

Walser Personal Management; Feldkirch; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Notariatskanzlei in Feldkirch sucht eine qualifizierte Notariatsassistenz für die Unterstützung des Office-Teams. Verantwortlichkeiten umfassen die Kommunikation mit Klienten und Behörden, Fristenkontrolle sowie die eigenständige Abwicklung von Beglaubigungen. Die Stelle bietet eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und ein breites Spektrum an anspruchsvollen Aufgaben in einem sicheren Arbeitsumfeld.

Leistungen

strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Juristen

flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells

Freitagnachmittag frei

vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum

Qualifikationen

• Kfm. (HLW, HAK, Lehre o.ä.) und/oder juristische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei von Vorteil.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Rechtschreibfähigkeiten.

Aufgaben

• Kommunikationsschnittstelle zu Klienten, Gerichten und Behörden.
• Fristenkontrolle und Terminverwaltung.
• Eigenständige Abwicklung von Beglaubigungen und Vertragsvorbereitungen.

Kenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Zuverlässigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Kaufmännische oder juristische Ausbildung

Jobbeschreibung

Eine etablierte und angesehene auf höchste Qualität achtende Notariatskanzlei im Zentrum von Feldkirch betreut eine umfangreiche Klientel in den Bereichen Unternehmensrecht, Immobilienrecht sowie Erbrecht. Zur Erweiterung des Office-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte; serviceorientierte Persönlichkeit für die Position einer Notariatsassistenz.

Aufgaben

DEINE AUFGABEN:

• Kommunikationsschnittstelle zu Klienten, Gerichten und Behörden
• Fristenkontrolle sowie Terminverwaltung
• eigenständige Abwicklung von Beglaubigungen, Vorbereitung von Verträgen und Urkunden, sowohl selbständig als auch nach Diktat
• Erstellung und Einreichung von Gerichtseingaben sowie Unterstützung bei Verlassenschaftsverfahren
• Berechnung relevanter Steuern und Gebühren

Qualifikation

DEIN FACHLICHES PROFIL:

• abgeschlossene Kaufmännische (HLW, HAK, Lehre o.ä.) und/oder juristische
  Ausbildung
• Erfahrung in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei von Vorteil
• ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• sehr gute MS Office-Kenntnisse
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und angemessene Umgangsformen
• ausgeprägte Lernbereitschaft

DEINE PERSÖNLICHKEIT:

• genaues und strukturiertes Arbeiten
• Interesse an juristischen Themen
• Organisationstalent und Verlässlichkeit
• diskret und sehr gute Umgangsformen
• kunden- und dienstleistungsorientiert
• teamfähig, belastbar und einsatzbereit

Benefits

DAS UNTERNEHMEN BIETET:

• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Juristen
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Freitagnachmittag frei
• vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum an einem sicheren
  Arbeitsplatz

Du bist interessiert und begeistert? Dann bewirb dich bitte online auf unserem
Karriere-Portal | Referenz „V25.037“

Dein Ansprechpartner: Margit Entstrasser

Walser Personal Management, 6800 Feldkirch, [phone]

Personen jeden Geschlechts sind gleichermaßen angesprochen. Die Persönlichkeit steht im Vordergrund. Das Gehalt liegt über dem KV und orientiert sich an der beruflichen Qualifikation/Erfahrung.