Notariatsassistent:in Kanzleiassistent:in Sachbearbeiter:in Sekretär:in

TN Austria; Wels; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Notariat in Wels sucht eine engagierte Notariatsassistentin oder einen Notariatsassistenten für eine vielseitige Tätigkeit in einem positiven Team. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Verlassenschaften, die Abwicklung von Beglaubigungen und die Erstellung von Vertragsentwürfen. Sie profitieren von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einer stabilen Anstellung. Wenn Sie eine positive Arbeitseinstellung und Freude an der Arbeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Leistungen

Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

3 zusätzliche freie Tage im Jahr

Kurze Arbeitswoche: 4,5 Tage

Kostenlose Parkmöglichkeit

Klimatisierte Büroräumlichkeiten

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung im Notariat oder verwandten Bereichen von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Verlassenschaften und Beglaubigungen.
• Vorbereitung von Vertragsentwürfen in verschiedenen Rechtsbereichen.
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Klientenempfang.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Matura

Tools

MS Office

Notariatssoftware (z. B. novanota)

Jobbeschreibung

Notariatsassistent:in Kanzleiassistent:in Sachbearbeiter:in Sekretär:in, Wels

Gemeinsam sichere Zukunft gestalten – Ihre Karriere im Notariat!

Zur Verstärkung des Teams unseres Notariats in Wels suchen wir eine/einen engagierte/n Notariatsassistent:in (m/w) mit Sachbearbeitungsagenden in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden)! In unserer modernen und zentral gelegenen Kanzlei erwartet Sie eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem positiven und motivierten Team!

Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet:

• Bearbeitung von Verlassenschaften
• Abwicklung von Beglaubigungen, auch in digitaler Form
• Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen
• Vorbereitung von Vertragsentwürfen in den Bereichen Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht
• telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klient:nnen, Behörden und Gerichten
• Terminorganisation und Kalenderführung (elektronisch)
• Empfang von Klienten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Fundierte Word- und EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Notariatssoftware wie novanota)
• Berufserfahrung (vorzugsweise Notariat, Anwaltskanzlei, Steuerberatungskanzlei, Bank oder Sachbearbeitung) von Vorteil – Auch Berufseinsteiger sind willkommen
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen
• Teamgeist und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• positive Einstellung

Benefits

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche und äußerst interessante Tätigkeit in allen wesentlichen Rechtsbereichen des täglichen Lebens
• Wertschätzendes, kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Umfassende Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. Notariatsakademie)
• 3 zusätzliche freie Tage im Jahr (Karfreitag, 24. und 31. Dezember)
• Kurze Arbeitswoche: 4,5 Tage - Freitags nur bis 14:00 Uhr
• Klimatisierte, helle und modern ausgestattete Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
• Kostenlose Parkmöglichkeit direkt bei der Kanzlei
• Stabiler und krisensicherer Arbeitsplatz

Überkollektivvertragliche Entlohnung auf Basis 40 Wochenstunden: ab EUR 2.400 – 4.000,-- brutto/Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Unser Wunschkandidat / Unsere Wunschkandidatin:
Wir legen nicht nur Wert auf Ihre fachlichen Qualifikationen, sondern auch auf eine positive Arbeitseinstellung, Freude an der Arbeit und ein freundliches Auftreten. Gemeinsam mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Teamfähigkeit tragen Sie zu unserem angenehmen Arbeitsklima bei.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Foto, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen)