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Notariatsangestellte/n (m/w/d) Vollzeit

Öffentliche Notare Dr. Wolfgang Skoda, Dr. Clemens Moshammer & Mag. Roman Sas-Zaloziecki

Wien

Vor Ort

Vertraulich

Vollzeit

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Zusammenfassung

In einer dynamischen Notariatskanzlei in Wien suchen wir eine/n Notariatsangestellte/n. Diese spannende Vollzeitposition bietet die Möglichkeit, in einem agilen Arbeitsumfeld zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Sie werden in verschiedenen Bereichen tätig sein, darunter allgemeine Notariatstätigkeiten, Verlassenschaften und Vertragsangelegenheiten. Bei uns erwartet Sie ein sicheres Arbeitsumfeld mit überdurchschnittlichen Gehaltssteigerungen und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für juristische Aufgaben haben und in einem motivierten Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Agiles Arbeitsumfeld
Überdurchschnittliche Gehaltssteigerungen
Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Interessantes Aufgabengebiet
Sicherer Arbeitsplatz
Regelmäßige Veranstaltungen

Qualifikationen

  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich.
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office.

Aufgaben

  • Allgemeine Notariatstätigkeiten wie Postbearbeitung und Fristenverwaltung.
  • Selbständige Aktenführung und Kommunikation mit Mandanten.

Kenntnisse

Rechtschreibkenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
EDV-Anwenderkenntnisse
Genauigkeit
Pünktlichkeit
Zuverlässigkeit
Kenntnisse von Kanzleisoftwaresystemen
Rechtsanwalts- oder Notariatserfahrung

Tools

MS-Office
NotaBene
NotarXpert

Jobbeschreibung

Wir suchen für unsere Notariatskanzlei in Wien Favoriten zur Verstärkung unseres Teams eine/n Notariatsangestellte/n (m/w/d) (Vollzeit)

Aufgaben

Ihre Einsatzmöglichkeiten befinden sich in nachfolgenden Tätigkeitsbereichen:

Allgemeine Notariatstätigkeiten

  • Postbearbeitung
  • Abwicklung von Telefonaten und Terminkoordination
  • Kanzlei-, Archiv- und Organisationsarbeiten
  • Fristenverwaltung

Verlassenschaften

  • Selbständige Aktenführung
  • Kommunikation mit Mandanten per E-Mail und Telefon
  • Erbrechtliche Sachverhalte graphisch darstellen (Stammbaum erstellen etc.)
  • Erstellung von Entwürfen der Verlassenschaftsprotokolle (zB. Erbantrittserklärungen etc.)

Verträge und Empfang

  • Selbständige Betreuung und Erstellung von Vertragsentwürfen in Vertragsrecht-, Firmenbuch- und Grundbuch- Causen
  • Beglaubigungen
  • Vorsorgevollmachten und Testamente
  • Empfang von Klienten
Qualifikation

Folgende Fähigkeiten setzen wir dafür voraus:

  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, etc.), insbesondere schnelle und effiziente Bedienung der Computertastatur
  • Lernbereitschaft und eine rasche Auffassungsgabe von Sachverhalten und Problemstellungen
  • Genauigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten, insbesondere hinsichtlich der Aktenführung
  • Kenntnisse von Kanzleisoftwaresystemen sind von Vorteil jedoch nicht zwingend vorausgesetzt (NotaBene, NotarXpert, etc.)
  • Rechtsanwalts- oder Notariatserfahrung von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
Benefits

Wir bieten Ihnen:

  • Arbeiten in einem agilen Arbeitsumfeld
  • Weit überdurchschnittliche Gehaltssteigerungen bei entsprechendem Einsatz und Qualität der Arbeit
  • Stetig geförderte Weiterentwicklung zur selbständigen juristisch kundigen Arbeitskraft
  • Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (U1)
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Sicherer Arbeitsplatz mit langjähriger Perspektive
  • Regelmäßige Veranstaltungen außerhalb des Kanzleibetriebes
  • Motivierte Vorgesetzte mit dem Willen zur stetigen Implementierung von Neuerungen der notariellen Dienstleistungen

Das Monatsbruttoeinstiegsgehalt für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 1.800,00 monatlich (bei 38,5 Wochenstunden). Wir sind gerne zur Überzahlung, entsprechend Ihrer Berufserfahrung, Ihrer Qualifikation und Ihres Engagements bereit, sofern diese für die zukünftige notarielle Tätigkeit herangezogen werden können. Die Gehaltsspanne beträgt hierbei von EUR 1.800,00 für Einsteiger bis zu EUR 4.000,00 für erfahrene und bestens qualifizierte Bewerber.

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen samt Lebenslauf inkl. Foto, Zeugniskopien, und einem Motivationsschreiben für die ausgeschriebene Stelle.

Für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses ist Ihr Ansprechpartner in der Kanzlei:

  • Mag. Roman Sas-Zaloziecki, öffentlicher Notar

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

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