Notariatsangestellte/n (m/w/d) Vollzeit

Öffentliche Notare Dr. Wolfgang Skoda, Dr. Clemens Moshammer & Mag. Roman Sas-Zaloziecki; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

In einer dynamischen Notariatskanzlei in Wien suchen wir eine/n Notariatsangestellte/n. Diese spannende Vollzeitposition bietet die Möglichkeit, in einem agilen Arbeitsumfeld zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Sie werden in verschiedenen Bereichen tätig sein, darunter allgemeine Notariatstätigkeiten, Verlassenschaften und Vertragsangelegenheiten. Bei uns erwartet Sie ein sicheres Arbeitsumfeld mit überdurchschnittlichen Gehaltssteigerungen und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für juristische Aufgaben haben und in einem motivierten Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Agiles Arbeitsumfeld

Überdurchschnittliche Gehaltssteigerungen

Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Interessantes Aufgabengebiet

Sicherer Arbeitsplatz

Regelmäßige Veranstaltungen

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office.

Aufgaben

• Allgemeine Notariatstätigkeiten wie Postbearbeitung und Fristenverwaltung.
• Selbständige Aktenführung und Kommunikation mit Mandanten.

Kenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

EDV-Anwenderkenntnisse

Genauigkeit

Pünktlichkeit

Zuverlässigkeit

Kenntnisse von Kanzleisoftwaresystemen

Rechtsanwalts- oder Notariatserfahrung

Tools

MS-Office

NotaBene

NotarXpert

Jobbeschreibung

Wir suchen für unsere Notariatskanzlei in Wien Favoriten zur Verstärkung unseres Teams eine/n Notariatsangestellte/n (m/w/d) (Vollzeit)

Aufgaben

Ihre Einsatzmöglichkeiten befinden sich in nachfolgenden Tätigkeitsbereichen:

Allgemeine Notariatstätigkeiten

• Postbearbeitung
• Abwicklung von Telefonaten und Terminkoordination
• Kanzlei-, Archiv- und Organisationsarbeiten
• Fristenverwaltung

Verlassenschaften

• Selbständige Aktenführung
• Kommunikation mit Mandanten per E-Mail und Telefon
• Erbrechtliche Sachverhalte graphisch darstellen (Stammbaum erstellen etc.)
• Erstellung von Entwürfen der Verlassenschaftsprotokolle (zB. Erbantrittserklärungen etc.)

Verträge und Empfang

• Selbständige Betreuung und Erstellung von Vertragsentwürfen in Vertragsrecht-, Firmenbuch- und Grundbuch- Causen
• Beglaubigungen
• Vorsorgevollmachten und Testamente
• Empfang von Klienten

Qualifikation

Folgende Fähigkeiten setzen wir dafür voraus:

• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, etc.), insbesondere schnelle und effiziente Bedienung der Computertastatur
• Lernbereitschaft und eine rasche Auffassungsgabe von Sachverhalten und Problemstellungen
• Genauigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten, insbesondere hinsichtlich der Aktenführung
• Kenntnisse von Kanzleisoftwaresystemen sind von Vorteil jedoch nicht zwingend vorausgesetzt (NotaBene, NotarXpert, etc.)
• Rechtsanwalts- oder Notariatserfahrung von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich

Benefits

Wir bieten Ihnen:

• Arbeiten in einem agilen Arbeitsumfeld
• Weit überdurchschnittliche Gehaltssteigerungen bei entsprechendem Einsatz und Qualität der Arbeit
• Stetig geförderte Weiterentwicklung zur selbständigen juristisch kundigen Arbeitskraft
• Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (U1)
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Sicherer Arbeitsplatz mit langjähriger Perspektive
• Regelmäßige Veranstaltungen außerhalb des Kanzleibetriebes
• Motivierte Vorgesetzte mit dem Willen zur stetigen Implementierung von Neuerungen der notariellen Dienstleistungen

Das Monatsbruttoeinstiegsgehalt für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 1.800,00 monatlich (bei 38,5 Wochenstunden). Wir sind gerne zur Überzahlung, entsprechend Ihrer Berufserfahrung, Ihrer Qualifikation und Ihres Engagements bereit, sofern diese für die zukünftige notarielle Tätigkeit herangezogen werden können. Die Gehaltsspanne beträgt hierbei von EUR 1.800,00 für Einsteiger bis zu EUR 4.000,00 für erfahrene und bestens qualifizierte Bewerber.

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen samt Lebenslauf inkl. Foto, Zeugniskopien, und einem Motivationsschreiben für die ausgeschriebene Stelle.

Für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses ist Ihr Ansprechpartner in der Kanzlei:

• Mag. Roman Sas-Zaloziecki, öffentlicher Notar

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!