Multitalent gesucht: Herz fürs Office, Neugier fürs HR - Office Management mit HR-Aufgaben (25–[...]

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in der Lebensmittelindustrie sucht einen Assistenzmitarbeiter im Office Management in Wien. Diese Teilzeitstelle bietet vielseitige Aufgaben verbunden mit HR-Aufgaben, ideal für Wiedereinsteiger oder HR-Interessierte. Ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Benefits warten auf dich.

Leistungen

Wiener Linien Karte

Essenzuschuss

Sport

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder als Assistenz der GF.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse erforderlich.
• Erfahrungen im HR-Bereich von Vorteil.

Aufgaben

• Verwalten von Büroabläufen und Gästebetreuung.
• Unterstützung im Personalwesen und bei interner Kommunikation.
• Eventorganisation und Onboarding neuer Kollegen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, HAK, FH, Uni)

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Teilzeit (25–28 Std./Woche) | Wien | Internationale Lebensmittelindustrie

Zwei Welten. Eine Position. Deine Chance.

Diese Position ist mehr als „klassische Assistenz“. Hier treffen Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und HR-Neugier aufeinander – mit Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und internationalem Flair. Unser Kunde ist ein weltweit erfolgreich tätiger Lebensmittelkonzern mit einer modernen Unternehmenskultur, internationalen Standards und attraktiven Benefits. Gleichzeitig arbeitest du in Wien in einem kleinen, feinen Team mit persönlicher Atmosphäre.

Perfekt für Wiedereinsteiger:innen, HR-Interessierte oder alle, die ihre Erfahrung im Office- und Projektmanagement mit neuen Themen verbinden möchten.

LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Dein Aufgabenbereich – vielseitig & verantwortungsvoll:

Office Management
Du sorgst dafür, dass der Büroalltag rund läuft: von der Gästebetreuung und Telefonkoordination über die Verwaltung von Büromaterialien bis hin zur Bearbeitung von Post und Terminen. Du unterstützt bei internen Meetings, Events hilfst beim Onboarding neuer Kolleg:innen und bist zentrale Anlaufstelle für Organisation, interne Abläufe und kleine Projekte. Auch bei Themen wie Eventorganisation, Raumverwaltung oder Zutrittsrechten behältst du den Überblick – und vertrittst die Executive Assistant bei Bedarf.

HR-Unterstützung
Neben dem Office-Alltag bringst du dich im Personalbereich ein: Du unterstützt in der Administration, pflegst Mitarbeiterdaten, wirkst bei interner Kommunikation und Gesundheitsprojekten mit und hast Interesse an HR-Digitalisierungsthemen wie KI oder Systempflege (SAP-Kenntnisse von Vorteil). Diskretion, Menschenkenntnis und Genauigkeit sind hier gefragt – dein Gespür für vertrauliche Themen macht dich zur wertvollen HR-Schnittstelle.

Was wir uns wünschen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, HAK, FH, Uni) und mindestens 3 Erfahrung im Office Management, als Assistenz der GF oder in vergleichbaren Hybrid-Funktionen
• Interesse oder erste Einblicke im Bereich HR, Personaladministration oder Kommunikation
• Kommunikationsstärke – auch im internationalen Kontext (ausgezeichnete Englischkenntnisse - Arbeitssprache 50%/50% - Deutsch/Englisch)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint & Excel)
• Organisationstalent, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Freude an neuen Themen

Was dich erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit Entwicklungsspielraum, eine Möglichkeit für einen Wiedereinstieg nach Karenz.
• Ein internationales Unternehmen mit modernen Strukturen & Benefits
• Ein kleines, wertschätzendes Team am Standort Wien
• Die Chance, dich in HR-Themen einzuarbeiten oder nach einer Karenzphase neu durchzustarten
• Raum für Mitgestaltung, Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Benefits eines Konzerns, wie z.B. Wiener Linien Karte, Essenzuschuss, Sport usw.
• Das monatliche Mindestgehalt beträgt € 3.500€ Brutto auf Vollzeit-Basis – je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Bereit, zwei spannende Welten zu verbinden und deine Stärken neu zu entfalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!