Mitarbeiterin HR & Finanzcontrolling (m/w/d)

Freizeitinfrastrukturges. m. b. H. Zell am See & Co. KG; Zell am See; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen sucht eine engagierte Person für die Unterstützung im Personalmanagement und Finanzcontrolling. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, von der Personalbetreuung bis zur finanziellen Analyse, und genießen ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personal und Finanzen mit? Dann sind Sie hier genau richtig.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung

Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium erforderlich.
• Berufserfahrung im Personalwesen und Finanzbereich gewünscht.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung aller administrativen Personalprozesse.
• Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Rechnungsprüfung.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Zahlenanalytik

Personaladministration

Buchhaltungskenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftsnahes Studium

Tools

HR-Software

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Wir sind ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden. Unser tägliches Handeln ist geprägt von Kundennähe, Zuverlässigkeit und Teamgeist. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die operativ in den Bereichen Personalmanagement und Finanzcontrolling tätig ist.

Aufgaben

Im Bereich HR/Personalmanagement:

• Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung aller administrativen Personalprozesse (z.B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Pflege der Personalakten und Personaldaten in der HR-Software
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Zeiterfassung, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
• Ansprechperson für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Steuerberatern oder Krankenkassen

Im Bereich Finanz/Controlling:

• Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Rechnungsprüfung
• Erfassung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (Zuarbeit an Steuerberater/Wirtschaftsprüfer)
• Erstellung von Auswertungen und Reports (z.B. Kostenübersichten, Budgetvergleiche)
• Pflege von Finanzdaten, Unterstützung bei Budgetplanung und Liquiditätsüberwachung
• Administrative Unterstützung bei Förderanträgen, Verträgen und Kalkulationen

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
• Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Finanzbereich, idealerweise in einem mittelständischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR- und Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit mit Zahlen und Daten sowie am Kontakt mit Menschen
• Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität

Benefits

Wir bieten:

• Eine vielseitige operative Tätigkeit mit Verantwortung in zwei zentralen Unternehmensbereichen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.