Mitarbeiterin für Personalentwicklung und Recruiting im Team Administration (m/w/d)

Universität Wien; Wien; Sur place; EUR 42 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Inspirierendes Arbeitsklima

Gute öffentliche Anbindung

Interne Weiterbildung

Faires Gehalt

Résumé du poste

Universität Wien sucht eine Mitarbeiterin für Personalentwicklung und Recruiting im Team Administration. Die Position ist ab 01.12.2026 mit einer 40-Stunden-Woche vorgesehen und erfolgt nach dem KV §54 VwGr. IIIb.

Sie gestalten Maßnahmen der Personalentwicklung, organisieren Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeitende und wirken an Recruitingprozessen sowie dem On-/Offboarding mit. Zudem koordinieren Sie Praktika und Erasmus-Staff-Mobility-Veranstaltungen.

Qualifications

• Reifeprüfung oder gleichwertiger Abschluss.
• Bachelor-/Masterabschluss im Bereich Personal/Organisationsentwicklung bzw. Bildungsmanagement.
• Nachweisliche Berufserfahrung in Personalentwicklung, Recruiting oder vergleichbarem Bereich.
• Erfahrung in Konzeption, Organisation und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen.
• Erfahrung im universitären oder bibliothekarischen Umfeld wünschenswert.
• Gender- und Diversitykompetenzen wünschenswert.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Konzipieren, planen, koordinieren und evaluieren von Maßnahmen der strategischen Personalentwicklung.
• Organisieren von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für Führungskräfte und Mitarbeitende.
• Mitwirken an zielgruppengerechten Recruitingmaßnahmen und -prozessen.
• Koordinieren On- und Offboarding von Mitarbeitenden und strukturieren entsprechende Abläufe.
• Koordination von Praktikumsstellen, Erasmus Staff Mobility und Veranstaltungen.
• Mitwirken an Entwicklung und Umsetzung bibliothekarischer Ausbildung.
• Unterstützen von Führungskräften in Fragen Personalentwicklung, Weiterbildung und Recruiting und Mitarbeit an Projekten.

Connaissances

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Reifeprüfung

Bachelor-Studium Personalentwicklung/Organisationsentwicklung/Bildungsmanagement

Description du poste

Mitarbeiterin für Personalentwicklung und Recruiting im Team Administration (m/w/d)

Besetzung ab: 01.12.2026 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Stellen ID: 6317

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 33 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten.

Das Team Administration unterstützt die Bibliotheksleitung umfassend in allen Verwaltungsbereichen unter anderem für Aus- und Fortbildung.

Das machen Sie konkret:

• Sie konzipieren, planen, koordinieren und evaluieren Maßnahmen der strategischen Personalentwicklung und entwickeln diese bedarfsgerecht weiter.
• Sie organisieren zielgerichtete Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen und wirken an der Weiterentwicklung von Angeboten zur Führungskräfteentwicklung mit.
• Sie übernehmen Aufgaben im Recruiting und wirken an der Weiterentwicklung und Umsetzung zielgruppengerechter Recruitingmaßnahmen und -prozesse mit.
• Sie koordinieren und begleiten das On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen und stellen einen strukturierten Ablauf der entsprechenden Maßnahmen sicher.
• Sie koordinieren die Vergabe und Verwaltung von Praktikumsstellen und berufspraktischen Tagen sowie die Organisation von Treffen und Veranstaltungen im Rahmen der Erasmus Staff Mobility.
• Sie wirken an der Entwicklung und Umsetzung der bibliothekarischen Ausbildung mit.
• Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter*innen bei Fragen der Personalentwicklung, Weiterbildung und Recruiting und arbeiten an relevanten Projekten und Maßnahmen mit.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Reifeprüfung
• Ausbildung bzw. (Bachelor)-Studium mit Schwerpunkt Personal, Personalentwicklung, Organisationsentwicklung, Bildungsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• Nachweisliche Berufserfahrung in den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Erfahrung in der Konzeption, Organisation und Umsetzung von Weiterbildungs- oder Personalentwicklungsmaßnahmen
• Erfahrung im universitären oder bibliothekarischen Umfeld wünschenswert
• Gender- und Diversitykompetenzen wünschenswert
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

Universität Wien.Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.