Mitarbeiter (w/m/d) HR Administration & Assistenz

ALPLA Group; Wöllersdorf; Vor Ort; EUR 30 000 - 45 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende internationale Gruppe im Bereich Verpackungsherstellung sucht eine Schnittstelle in der Personalabteilung für eine Teilzeit-Anstellung. Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und arbeiten aktiv im Team, um effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt, und Sie haben die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld erwarten Sie.

Leistungen

Teilzeit-Anstellung 20/Woche

Individuelle Einarbeitung

Modernes internationales Arbeitsumfeld

Mitwirkung in einem dynamischen Team

Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kostengünstige Mitgliedschaft bei Fitnessstudios

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einem administrativen oder HR-Umfeld.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
• Kommunikationssicheres Englisch in Wort & Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung bei der Zeiterfassung und Abwesenheiten.
• Mitwirkung bei der Lohnverrechnung und beim Bewerbermanagement.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zielorientierung

Kommunikation

Lösungsfindung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben

Unterstützung Der Personalabteilung

• Kontrolle der Zeiterfassungsdaten inkl. Erfassung von Abwesenheiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung für die Lohnverrechnung
• Unterstützung beim Bewerbermanagement
• Administration der Arbeitskleidung
• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten in diversen internen Systemen
• Koordination von Weiterbildungen
• Aktive Mitarbeit bei HR Projekten
  
  

Allgemeine Assistenztätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
• Aktualisierung und Verwaltung von Kundendokumenten
• Organisation/Nachbereitung von Kundenbesuchen
• Selbständige Organisation von Veranstaltungen
• Mitarbeit bei Projekten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  
  

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Zielorientierte, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise gepaart mit rascher Auffassungsgabe
• Talent für Organisation und Lösungsfindung
• Kommunikativ und offen für Neues
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und kommunikationssicheres Englisch in Wort & Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel)
  
  

Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit

• Teilzeit-Anstellung 20/Woche (Montag bis Freitag)
• Individuelle Einarbeitung, Führung und Begleitung
• Modernes, internationales Arbeitsumfeld in einem stabilen und wachsenden Familienunternehmen am Puls der Zeit
• Mitwirkung in einem jungen dynamischen Team mit gutem Betriebsklima
• Honorierung und Förderung Ihrer individuellen Leistung
• Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit, eigene Ideen proaktiv umzusetzen
• Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostengünstige Mitgliedschaft bei verschiedenen Fitnesseinrichtungen in deiner Nähe
  
  

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt, orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.