Mitarbeiter (w/m/d) Empfang mit Assistenzagenden

TN Austria; Salzburg; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Salzburg sucht eine engagierte Empfangskraft mit Assistenzaufgaben. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation des Empfangs, die Verwaltung von Büromaterial und die Unterstützung des Vorstands verantwortlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Matura sowie mehrjährige Erfahrung im Empfang oder in der Assistenz mit. Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln, während Sie ein angenehmes Betriebsklima genießen.

Leistungen

Langfristige Anstellung

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Dynamisches Team

Angenehmes Betriebsklima

Interne Entwicklungsmöglichkeiten

Umfangreiche Mitarbeiter Benefits

6 Wochen Urlaub im Jahr

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang/Assistenz ist von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und Unterstützung des Vorstands.
• Rechnungskontrolle und Verwaltung von Büromaterial sowie Postabwicklung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Matura

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang mit Assistenzagenden, Salzburg

Sie sind auf der Suche nach einem Job als Assistenz (w/m/d)? Wir bieten eine offene Stelle in einem internationalen Unternehmen in Salzburg.

Sie sind engagiert, diskret und bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit mit? Sie arbeiten proaktiv, haben eine Hands-on Mentalität und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Verantwortung:

• Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs
• Rechnungskontrolle, Verwaltung von Büromaterial, Postabwicklung und Betreuung der Telefonanlage
• Zusammenarbeit mit der Assistenz des Vorstands inkl. Urlaubsvertretung und Unterstützung der Vorstandsbetreuung
• Selbstständige Übernahme von Assistenzaufgaben für andere Abteilungen
• Verantwortungsträger für das Facility Management

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rezeption/Empfang/Assistenz
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Organisationstalent, hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen

Unser Job Angebot:

• Langfristige Anstellung in einem internationalen Unternehmen
• Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem dynamischen und leidenschaftlichen Team
• Angenehmes Betriebsklima und attraktives Arbeitsumfeld
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Mitarbeiter Benefits und 6 Wochen Urlaub im Jahr

Wir bieten ein marktkonformes Gehalt ab € 2.600,-/brutto im Monat (bei 40 Wochenstunden).

Diese Stelle hat ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich jetzt!