Mitarbeiter (w/m/d) Contract Management (25h Teilzeit)

Erste Group Services GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 25 000 - 35 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Erste Group Services GmbH in Wien sucht einen Mitarbeiter für das Vertragsmanagement in Teilzeit (25h/Woche). Die Position umfasst die Erfassung und Überprüfung von Verträgen sowie das Datenmanagement. Ideal für Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und Interesse an rechtlichen Themen in einem innovativen Shared Service Center.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zur Heimarbeit

Zugriff auf moderne Büros

Übernahme von Mitarbeiterverpflegung

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Vertragsmanagement wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erfassung neuer Verträge in der Vertragsmanagement Software.
• Datenmanagement und Qualitätskontrolle durch Plausibilitätsprüfungen.
• Unterstützung und Abstimmung von Vertragsunterzeichnungen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Tech-Savvy

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei der Erste Group Services zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

Mitarbeiter (w/m/d) Contract Management (25h Teilzeit)

Dienstort: Wien

Arbeitszeitausmaß: Teilzeit

Berufsfeld: Assistenz / Administration, Accounting / Taxes, Sonstige

Unternehmen: Erste Group Services GmbH

Benefits

Freizeit und Sport
Finanzdienstleistungen
Mitarbeiter- verpflegung
Mitarbeiterrabatte
Erfolg durch Vielfalt

Die Erste Group Services (EGS) ist das operative Kompetenzzentrum für Finanz-Services (Accounting und Taxes), HR-Services (Personalverrechnung und Personalmanagement-Services) und Reporting (externes und internes Meldewesen und Meldewesen-Projekte) für die Erste Group Bank AG, die Erste Bank der oesterreichischen Sparkassen AG, deren inländischen Konzerngesellschaften und Sparkassen.Wir sind ein service- und kundenorientiertes Spezialistenteam, arbeiten motiviert, mit viel Freude und Engagement. Wir sind die erste Adresse für Ihre Anliegen "and a great place to work"!

In unserem Team gewährleisten wir den reibungslosen Ablauf der Vertragsprüfung und -erfassung sowie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Wir sind ein dynamisches und serviceorientiertes Team, mit viel Freude und Engagement bei der Arbeit und entwickeln uns stetig weiter. Du bist genau und analytisch und möchtest dich gemeinsam mit uns weiterentwickeln? Dann haben wir ein spannendes Angebot für dich!

Deine Tasks

• Vertragsmanagement: Erfassung neuer Verträge und Überprüfung bestehender Inhalte in unserer Vertragsmanagement Software; Unterstützung und Abwicklung von Vertragsunterzeichnungen & Abstimmung mit Kolleg:innen im Konzern
• Datenmanagement: Erhebung von vertragsrelevanten Daten sowie Kontrolle und Erfassung von Datenschutzthemen
• Qualitätskontrolle: Laufende Qualitätskontrolle durch Plausibilitätsprüfungen
• Ad-hoc Auswertungen und Reporting

Wen suchen wir?

Du

• hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise erste Erfahrungen im Vertragsmanagement gesammelt
• besitzt eine rasche Auffassungsgabe und arbeitest gerne strukturiert und selbständig
• siehst Dich selbst als tech-savy und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Tools und Daten zu arbeiten
• bringst Interesse an rechtlichen Themenstellungen und der Analyse von Verträgen mit
• sprichst sehr gut Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• In dieser Tätigkeit hast du die Möglichkeit dich mit Neu- und Bestandsverträgen auseinanderzusetzen und kannst dadurch zum Profi im Datenmanagement werden
• Du wirst Teil eines hoch digitalen und innovativen Shared Service Center mit der Chance zur Weiterentwicklung in einem internationalen Konzern
• Für eine optimale Work-Life-Balance bieten wir eine flexible und individuelle Zeiteinteilung
• Du kannst sowohl von zu Hause arbeiten, als auch an unserem modernen Erste Campus, mit all seinen Angeboten und Benefits
• Du hast die Möglichkeit in einer Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 25h/Woche zu arbeiten
• Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeitbasis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 34.503,00 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!

Kontakt

Barbara Mateju

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