Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) - Schwerpunkt HR

A-ROSA Hotels Hirschegg/Vorarlberg; Hirschegg; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

14 Gehälter

Mindestens 2263€ brutto/Monat

Kostenfreie Verpflegung

Fitnessraum & Schwimmbad

26 Urlaubstage

Reisevergünstigungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Prämienprogramme

Wohnung gestellt

Job summary

A-ROSA Hotels Hirschegg/Vorarlberg sucht eine engagierte Fachkraft für Personalverwaltung und Administration. Sie betreuen Posteingänge, Schriftverkehr und alle administrativen Abläufe im Personalbereich.

Sie koordinieren Dienstpläne, Arbeitszeiten und Onboarding, stehen Mitarbeitenden als Ansprechpartner zur Verfügung und überwachen Compliance. Erste Branchenerfahrung ist von Vorteil, aber Offenheit für Perspektiven zählt.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in der Hotelbranche oder Personaladministration wünschenswert.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke.

Responsibilities

• Du bearbeitest Posteingänge und täglichen Schriftverkehr.
• Du kümmerst dich um sämtliche Abläufe im Bereich Personaladministration und weitere administrative Aufgaben.
• Du kontrollierst Dienstpläne im Resort mit dem System HGC und die Arbeitszeiten.
• Du betreust Bewerbermanagement sowie Onboarding in den jeweiligen Bereichen.
• Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiteranliegen und koordinierst Unterkünfte bei Ein- und Austritten.
• Du stellst Rechtsvorschriften und behördliche Auflagen sicher.

Skills

Personalverwaltung

Schriftverkehr

Arbeitszeitplanung

Kommunikation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

HGC System

Job description

Das sind WIR!
Bei uns gehen Lässigkeit und Eleganz Hand in Hand. Ob in unserem Gourmet Restaurant oder in unserer SPA-Landschaft, wir bereiten uns und unseren Gästen die besten Erlebnisse. Für unseren Zusammenhalt sind wir bekannt, denn für unsere Ziele und Ideen ziehen wir immer an einem Strang. Zu unserer Freizeit sind die Wege kurz: Die Skipiste direkt hinterm Haus, spektakuläre Natur zum Ausleben aller Begeisterungen und einfach auf der Alm in den blauen Himmel schauen.

Wirst du mit uns die Geschichte weiter schreiben und gemeinsam mit uns Erfolge feiern? Wir sind auf der Suche nach kreativen Machern, gelassenen Könnern und motivierten Über-den-Tellerrand-Guckern!

Hier steuerst du das Wohlfühlerlebnis

• Du bearbeitest Posteingänge und täglichen Schriftverkehr
• Du kümmerst dich um sämtliche Abläufe im Bereich Personaladministration und weitere anfallende administrative Aufgaben
• Du kontrollierst die Dienstpläne im Resort mit dem vorhandenen System HGC
• Du kontrollierst die Arbeitszeiten des gesamten Resorts unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen
• Neue Kollegen? Du übernimmst das Bewerbermanagement sowie die Planung und Koordination des Onboardings mit den jeweiligen Bereichen
• Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiteranliegen
• Du übernimmst die Einteilung der Mitarbeiterunterkünfte und deren Kontrolle bei Ein- und Austritten
• Sicherstellung der Anwendung und Einhaltung von Rechtsvorschriften und behördlichen Auflagen

Damit steigst du bei uns hoch hinaus

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Interesse an der Hotellerie
• Erfahrungen in der Hotellerie wären toll, doch kommst du aus einer ganz anderen Branche? Kein Problem, wir sind froh über Leute mit einer anderen Perspektive und geben unser Know-how mit Herzblut weiter
• Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Viel Freude am Umgang mit Menschen ist Dein Steckenpferd
• Strukturiertes Arbeiten fällt Dir leicht

Womit wir Dich an Land ziehen

Du bist mehr als nur ein Teammitglied – Du bist Teil unserer Gemeinschaft! Damit du dich bei uns rundum wohlfühlst, bieten wir dir ein Arbeitsumfeld mit unschlagbaren Vorteilen:

• Jahresstelle mit 14 Gehältern
• Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von 2.263 EUR brutto pro Monat (auf Basis einer 40- Stunden-Woche). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung ausdrücklich vorgesehen.
• Freie Verpflegung morgens, mittags und abends (auch an freien Tagen) sowie kostenfreie Nutzung unseres Fitnessraums und unseres Schwimmbads
• 26 Urlaubstage pro Jahr
• Reisevergünstigungen, F&B- und SPA-Rabatte in all unseren Hotels sowie Ermäßigungen bei weiteren Partnern
• Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firmengruppe in Deutschland, Österreich und Italien sowie kostenlose Unterstützungs- und Coachingangebote für Beruf und Privatleben über voiio
• Prämien für Diensttausch im eigenen Hotel, Unterstützung in einem anderen Haus, für Weiterempfehlungen und diverse Jubiläen
• Bereitstellung einer kostengünstigen Wohnung