Mitarbeiter Vertriebsinnendienst | Sales Operations Specialist (m/w/d)

KSG GmbH; Gars am Kamp; Hybrid; EUR 43,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Gleitzeit

Zeitausgleich

Obstkorb

Firmenevents

Gesundheitsförderung

Betriebliche Ausflüge

Sportverein

Job summary

KSG GmbH sucht im Vertriebsinnendienst eine erfahrene Fachkraft zur technischen und kaufmännischen Angebotslegung sowie Auftragsverfolgung. Sie arbeiten eng mit unseren Key Account Managern zusammen und unterstützen internationale Kunden kompetent.

Sie verfügen über ERP-Erfahrung (Infor/SAP), sehr gute Excel-Kenntnisse und Interesse an komplexen Prozessen in Produktion und Logistik. Homeoffice-Optionen und Weiterentwicklung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HTL Wirtschaftsingenieurwesen, HAK mit IT Schwerpunkt, Industriekaufmann/frau).
• Sehr gute IT-Kenntnisse, ERP-Erfahrung, idealerweise SAP.
• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, VBA, S-Verweise) sowie SQL-Abfragen.
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Du bist im 9-köpfigen Vertriebsinnendienst-Team verantwortlich für technische und kaufmännische Angebotslegung sowie Auftragsverfolgung.
• Du bringst dich als Key-User ins Infor-System ein (zukünftig SAP) und führst Datenauswertungen sowie Programmierungsaufgaben durch.
• Du kennst komplexe Produktions- und Logistikprozesse und planst Aufträge mit internen Abteilungen effizient.
• Du betreust internationale Kunden telefonisch und schriftlich als kompetenter Ansprechpartner.

Skills

ERP-Systeme

Excel

SQL-Abfragen

IT-Affinität

Kommunikation

Englisch

Education

HTL/Wirtschaftsingenieurwesen/Industriekaufmann

Tools

Infor ERP

SAP

Job description

Werde Teil eines führenden europäischen Leiterplattenherstellers!

Ob Auto, Fertigungsroboter oder Ultraschallgerät: Ohne Leiterplatten steht die Welt still. Sie sind das Herzstück, das alles am Laufen hält. Das Herz unseres Unternehmens sind Mitarbeiter mit eigenem Kopf. Werde auch du Teil eines führenden europäischen Leiterplattenherstellers mit über 650 Mitarbeitern an zwei Standorten in Österreich und Deutschland. Lass uns gemeinsam die Welt der Elektronik erobern.

Deine Hauptaufgaben:

• Im 9-köpfigen Team des Vertriebsinnendienstes bist du für die technische und kaufmännische Angebotslegung und Auftragsverfolgung in enger Abstimmung mit unseren Key Account Managern zuständig.
• Du hast Erfahrung mit ERP-Systemen und übernimmst eine Key User Funktion bei unserem aktuellen System Infor, zukünftig SAP. In dieser Rolle bist du für systemtechnische Programmierungen und Optimierungen, SQL-Abfragen und diverse vertriebsunterstützende Datenauswertungen zuständig.
• Du kennst komplexe Produktions- und Logistikprozesse, um die Kundenaufträge in Abstimmung mit allen beteiligten Abteilungen (u.a. Logistik, Produktion, Einkauf) möglichst effizient zu planen, unsere Liefertreue zu unterstützen und Kapazitäten optimal zu nutzen.
• Unseren internationalen Kunden stehst du telefonisch wie schriftlich für alle notwendigen technischen und kaufmännischen Abklärungen als kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner zu Seite.

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HTL Wirtschaftsingenieurwesen, HAK mit IT Schwerpunkt, Industriekaufmann/frau), Interesse an einem komplexen technischen Produkt und mind. 5 Jahre Berufserfahrung sind Voraussetzung.
• Hohe IT-Affinität, Erfahrung mit ERP Systemen, idealerweise SAP.
• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, VBA, S-Verweise) und Erfahrung mit SQL-Abfragen.
• Du arbeitest strukturiert, bist analytisch stark und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Im Umgang mit unseren KundInnen, KollegInnen und anderen Fachabteilungen ist eine sehr hohe soziale Kompetenz und beste Kommunikationsfähigkeiten besonders wichtig.
• Englisch in Wort und Schrift rundet dein Profil ab.

Das bieten wir:

• Bei uns ist jeder Tag von neuen und spannenden Herausforderungen geprägt! Wir sind ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team. Bei KSG hilft jeder jedem und wir leben eine ehrliche und geradlinige Kommunikation. Als Familienunternehmen mit fast 120 Jahren Tradition bieten wir eine langfristige und sichere Anstellung.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben. Wir bieten Gleitzeit und Möglichkeit für Zeitausgleich. Nach erfolgter Einarbeitung ist Homeoffice (1 Tag / Woche) nach Vereinbarung möglich.
• Neben Basics wie Obstkorb, Firmenfeiern, betrieblicher Gesundheitsförderung, bieten wir attraktive Sozialleistungen wie internationale Betriebsausflüge und einen eigenen Sportverein.
• Es kommt der KV der Elektro- und Elektronikindustrie zur Anwendung, die Entlohnung auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche) beträgt zw. € 3.888,53 und € 4.190,57 brutto/Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung.