Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

TRANSFER Planconsult Datentransfer und Anlagenconsulting Gesellschaft m.b.H.; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Beratungsfirma in Wien sucht engagierte Mitarbeiter für das Office Management. In dieser Rolle sind Sie für klassische Verwaltungsaufgaben zuständig, unterstützen die Bereichsleitung bei der Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und repräsentieren das Unternehmen gegenüber Gästen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung sind erforderlich. Wir bieten ein attraktives Gehalt und ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule oder mit Matura).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Office Management.
• Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point).

Aufgaben

• Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung).
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollführung.
• Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Tagungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Mitarbeiter Office Management (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

Aufgabenbereich:

• Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung)
• Informationsaufgaben, z.B. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Bereichsleitung
• Erstellung/Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Projektberichten
• Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Teilnahme bei Besprechungen zur Unterstützung der Bereichsleitung
• Erfassungsaufgaben (SAP-Zeiterfassung, Terminverfolgung), Einholung von Unterlagen
• Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Tagungen

Qualifikationen und Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule oder mit Matura)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Office Management
• Interesse für juristische und versicherungsrechtliche Themen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Strukturierte, genaue, selbständige und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten:

Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 2.855,52 EUR pro Monat
Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.

Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche