Mitarbeiter (m/w/d) für EU-Projektadministration

CATRO Personalberatung und Media GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Wien sucht einen Mitarbeiter für die EU-Projektadministration. Sie unterstützen bei der Abrechnung von Projekten, der Kommunikation mit Partnern und übernehmen administrative Aufgaben. Flexibilität und ein angenehmes Teamumfeld sind geboten, mit Angeboten zur Weiterbildung.

Leistungen

Internes Weiterbildungsprogramm

Flexible und herausfordernde Tätigkeit

Qualifikationen

• Berufserfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse sind wichtig.

Aufgaben

• Abrechnung von EU-Projekten gemeinsam mit Projektmanager:innen.
• Führen und Kontrolle von Zeiterfassungslisten.
• Kommunikation mit Projektpartnern in englischer Sprache.

Kenntnisse

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Projektbeschreibung:

Seit über 20 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. Zur Erweiterung des EU-Projektteams amStandort Wiensind wir daher auf der Suche nach einemMitarbeiter (m/w/d) für EU-Projektadministration.

Aufgabenbereich:

• Abrechnung von EU-Projekten gemeinsam mit Projektmanager:innen
• Führen und Kontrolle von Zeiterfassungslisten
• Personaleinsatzplanung gemeinsam mit Bereichsleitung
• Kommunikation mit Projektpartnern in englischer Sprache
• Anlage und Pflege von virtuellen und physischen Projektordnern
• Controlling von Zahlungsterminen und Verbuchung von Zahlungen
• Organisatorische Unterstützung bei Meetings, Workshops, Events
• Erstellung von Listen und Templates, Gestaltung von Dokumenten
• Durchführung von Internet-Recherchen
• Verfassen von Berichten
• Allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Entlohnung: € 2.534,73 (Mindestentgelt lt. BABE-KV, VB 2/1 bei Vollzeitbeschäftigung). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
• Internes Weiterbildungsprogramm
• Flexible und herausfordernde Tätigkeit in einem angenehmen Team und kreativen Arbeitsumfeld
• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Stundenausmaß: Teilzeit (16 – 20 Wochenstunden) möglich
• Dienstort:Wien

Ihre Bewerbung

Wenn Sie an diesem spannenden und vielseitigen Aufgabengebiet in einem innovativen Umfeld mit offener Unternehmenskultur interessiert sind, übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen anHerrn Mag. Holger [e-mail] Angabe derKenn.-Nr.: 51.2921.

Eine diskrete Handhabung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.