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Mitarbeiter (m/w/d) Administration

Trenkwalder Gruppe

Wien

Vor Ort

EUR 30 000 - 40 000

Vollzeit

Vor 2 Tagen
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Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Bereich Energieversorgung sucht einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team mit einer Vielzahl an administrativen Aufgaben, vom Reisemanagement über die Protokollführung bis hin zur Organisation von Veranstaltungen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, sind Teil des Angebots. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in einem internationalen Umfeld sind erforderlich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
  • Strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Koordination des Reisemanagements und Protokollführung.
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä.)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Bereich Administration sammeln und bringen organisatorisches Geschick mit? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Energieversorgung für Industriekunden im Norden von Wien suchen wir zum sofortigen Eintritteinen Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche).


Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sie sind zuständig für die Abwicklung und Koordination des gesamten Reisemanagements (inkl. Reisekostenabrechnungen)
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen sowie Dokumentation und Ablage
  • Die Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops rundet Ihren Aufgabenbereich ab
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Ihre Vorteile
  • Langfristige Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden befristet (Karenzvertretung).
  • Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit nach der Einschulungsphase
  • Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
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