Mitarbeiter*in Verwaltung und Infrastrukturservices - Gebäude und Technik (m/w/d)

Universität Innsbruck; Graz; Vor Ort; EUR 33 000 - 40 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Technische Universität Graz sucht einen Mitarbeiter*in für Verwaltung und Infrastrukturservices, mit Fokus auf kaufmännischen Aufgaben und der Eigenverantwortung für eine Vielzahl administrativer Tätigkeiten. Engagierte Bewerber*innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und SAP-Kenntnissen können Teil eines kollegialen und dynamischen Teams werden. Die Position bietet ein Jahresgehalt ab €33.892,60, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundlicher Betrieb

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Einkaufsvergünstigungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar).
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Gute EDV Kenntnisse.

Aufgaben

• Kaufmännische Prüfung von Angeboten und Rechnungsabwicklung in SAP.
• Verwaltung des TU Graz Carsharing.
• Koordination von Veranstaltungen und Pflege der Datenbank.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Wertschätzende Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Verwaltung und Infrastrukturservices - Gebäude und Technik (m/w/d)

Mitarbeiter*in Verwaltung und Infrastrukturservices - Gebäude und Technik (m/w/d)

• Veröffentlicht18.06.2025
• Bewerbungsfrist09.07.2025
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal Administrativ
• DienstbeginnAugust 2025
• Wochenstunden40 h/W
• AnstellungsverhältnisUnbefristet

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Aufgaben

• Kaufmännische Prüfung von Angeboten, Bestell- und Rechnungsabwicklung in SAP
• Verwaltung des TU Graz Carsharing
• Koordination und Genehmigung von Veranstaltungen inkl. Termin- und Raumkontrolle
• Pflege der Veranstaltungsdatenbank und interne Kommunikation
• Zuständig für die Inventarisierung im Bereich der Abteilung Gebäude und Technik
• Administrative Betreuung des TU Graz Guesthouse (Meldescheine, Schlüsselausgabe, Gästeanfragen)
• Eigenständige Führung der Handkasse
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Urlaubsverwaltung, Ablage)

Aufnahmebedingungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, Lehre als Bürokauffrau/-mann, EDV-Kauffrau/-mann) oder vergleichbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute EDV Kenntnisse

Gewünschte Qualifikation

• SAP Erfahrung
• Zuverlässigkeit
• eigenständige Arbeitsweise
• Wertschätzende Kommunikation und Teamfähigkeit
• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause - je nach StundenausmaÃ)
• Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
• Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
• Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
• Ãffi-Zuschuss
• Einkaufsvergünstigungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zugang zu den neuesten Technologien
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens €33.892,60. Eine Éberzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Ésterreich und zählt zu einer der gröÃten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

In diesem Video geben wir einen Einblick in das Arbeitsumfeld der TU Graz: HIER

Organisationseinheit

Gebäude und Technik ist eine Serviceorganisation und sorgt für einen möglichst reibungslosen infrastrukturellen Ablauf des TU-Betriebs. Sie ist verantwortlich für das Flächenmanagement, die Raumqualität, die Qualität der Infrastruktur und für die operative Abwicklung der infrastrukturellen Prozesse.

Technische Universität Graz
Personal
Recruiting und Employer Branding
MandellstraÃe 9
8010 Graz
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