Mitarbeiter:in Vertrags- und Dokumentenmanagement (m/w/d)

Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der ÖBB-Infrastruktur AG bietet unternehmensintern umfassende juristische Beratung und Unterstützung. Darüber hinaus ist er für die rechtliche Betreuung der Gremialsitzungen im Teilkonzern ÖBB-Infrastruktur, insbesondere der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen der ÖBB-Infrastruktur AG, verantwortlich.

Dein Job

Als Teil eines Teams bist du für die operative Aufbereitung von Dokumenten zuständig. Dies beinhaltet:

• Du übernimmst physische Dokumente und sorgst für die Aufrechthaltung der Archivordnung.
• In deiner Rolle erfasst und digitalisierst du Dokumente - dies umfasst die Verschlagwortung und Zuschneidung zu Anlagen gemäß den geltenden Vorgaben sowie das Herausarbeiten von Dokumentinhalten.
• Du analysierst und überarbeitest Datenlisten (Excel) für einen Datenimport in das System ANDOS.
• Weiters analysierst du die Anforderungen, sorgst für die Informationsaufbereitung sowie die Bereitstellung von Dokumenten.
• Durchführung bzw. Mitarbeit bei der laufenden Prüfung und Verbesserung der Dokumentenqualität digital erfasster bzw. bereitgestellter Dokumente.
• Du unterstützt das Team bei den Schritten des Prozesses der "Daten-Bereitstellung".
• Eine weitere Aufgabe ist die Entwicklung eines historischen Archivs.

Dein Profil

• Du bringst eine positiv abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK oder Abschluss einer Lehre) mit.
• Du arbeitest gerne in einem Team, bist es aber auch gewohnt selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten und du kannst analytisch und vernetzt denken.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word) setzen wir voraus.
• Eine hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität gehören zu deinen Stärken.
• Du hast Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich.

Unser Angebot

• Ein Wechsel innerhalb des ÖBB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.
• Wir bieten dir umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Kolleg:innen.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
• Für die Funktion „Qualifizierte Fachkraft Dokumentation " ist ein Mindestentgelt von EUR 41.560,26 Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Jetzt bist du am Zug!

Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne/r BewerberIn füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.