Mitarbeiter*in Verbandsbüro

KUPF; Leonding; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Teilnahme an Fachveranstaltungen

Netzwerk in Österreich und Südtirol

Faire Bezahlung

Job summary

Stadtmarketing Austria sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Verbandsbüros in Leonding. Sie arbeiten eng mit dem Vorstand, betreuen Mitglieder und Partnerorganisationen und organisieren Fachveranstaltungen sowie Studienreisen.

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten, Reisebereitschaft und flexible Arbeitszeiten, inklusive gelegentlicher Abendtermine. Bewerbungen richten sich an das Verbandsbüro in Leonding.

Qualifications

• Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Offene Art, professioneller Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Interesse an Stadtmarketing, Standortentwicklung und Verbandsarbeit
• Bereitschaft zu Abendterminen und Reisen innerhalb Österreichs
• Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Unterstützung des Vorstands in der Betreuung von Mitgliedern und Partnerorganisationen
• Mitwirkung bei Organisation von Veranstaltungen, Fachformaten und Studienreisen
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Arbeitsgruppen und Netzwerktreffen
• Mitarbeit an laufenden Projekten und Kooperationen
• Recherche aktueller Themen aus Stadtmarketing, Standortentwicklung und Verbandsarbeit
• Pflege von Kontakten, Newslettern und Verbandskommunikation
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Verbandsbetrieb

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Reisebereitschaft

Projektmanagement

Tools

MS Office

Job description

Städte verändern sich und mit ihnen die Anforderungen an Stadtmarketing und Standortentwicklung. Stadtmarketing Austria vernetzt Menschen, die sich professionell mit diesen Themen beschäftigen, bringt Wissen und Erfahrungen zusammen und entwickelt neue Impulse für die Praxis.

Für unser Verbandsbüro in Leonding suchen wir ab November 2026 Verstärkung.

Gesucht ist eine Persönlichkeit, die gerne organisiert und umsetzt, offen auf Menschen zugeht und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Du denkst mit, arbeitest dich schnell in neue Themen ein und hast Freude daran, gemeinsam mit uns Projekte, Veranstaltungen und Angebote für unsere Mitglieder umzusetzen.

Deine Aufgaben

Du unterstützt den Vorstand insbesondere bei:

• Betreuung und Kommunikation mit unseren Mitgliedern und Partnerorganisationen
• Mitarbeit bei der Organisation unserer Veranstaltungen, Fachformate und Studienreisen
• organisatorischer Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Arbeitsgruppen und Netzwerktreffen
• Mitarbeit bei laufenden Projekten und Kooperationen
• Recherche und Aufbereitung aktueller Themen aus Stadtmarketing, Standort- und Stadtentwicklung
• Newsletter, Website, Aussendungen und weiteren Kommunikationsmaßnahmen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Mitglieder- und Kontaktdaten
• allgemeinen organisatorischen Aufgaben, die im laufenden Verbandsbetrieb anfallen

Was uns wichtig ist

Bei uns gibt es keinen Arbeitsalltag nach Schema F. An einem Tag organisierst du eine Fachveranstaltung, am nächsten recherchierst du zu einem aktuellen Thema der Stadtentwicklung, koordinierst Termine mit unseren Mitgliedern oder bereitest gemeinsam mit uns ein neues Projekt vor. Verbandsarbeit bedeutet bei uns vor allem eines: Abwechslung.

• gerne mit Menschen arbeitest und offen und professionell auf unterschiedliche Persönlichkeiten zugehst,
• gut organisiert bist und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behältst,
• selbstständig arbeitest, mitdenkst und Dinge verlässlich zu Ende bringst,
• flexibel auf neue Situationen und Aufgaben reagierst,
• neugierig bist, über den eigenen Aufgabenbereich hinausdenkst und gerne neue Ideen einbringst,
• Informationen schnell erfasst und gut aufbereiten kannst,
• und Freude daran hast, Teil eines österreichweiten Netzwerks zu sein.Erfahrung aus Stadtmarketing, Standortentwicklung oder Verbandsarbeit ist ein Plus, aber keine Voraussetzung. Wichtiger sind uns deine Persönlichkeit, deine Arbeitsweise und dein Interesse an unseren Themen. Da unsere Veranstaltungen und Studienreisen in ganz Österreich und darüber hinaus stattfinden, bringst du Reisebereitschaft und Flexibilität für gelegentliche Abendtermine mit.

Was wir bieten

• abwechslungsreiche Aufgaben
• Einblick in ein Netzwerk von über 80 Städten in Österreich und Südtirol
• Teilnahme an Fachveranstaltungen und Studienreisen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• faire Bezahlung nach dem Fair-Pay-Prinzip

Gehalt

Wir orientieren uns am Fair-Pay-Gehaltsschema der IG Kultur.
Das Bruttomonatsgehalt (14 × jährlich) beträgt auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) mindestens € 3.000. Vordienstzeiten und einschlägige Erfahrung rechnen wir gerne an.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!