Mitarbeiter:in Transport Administration (m/w/d)

Softgarden; Wels; Vor Ort; EUR 28.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloser Mitarbeitendenparkplatz

Öffentliche Anbindung

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Raben Group in Österreich sucht eine:n Transportadministrator:in zur Steuerung von Sendungen, Beschaffung und Überwachung von Nahverkehrstouren. Du arbeitest eng mit Niederlassungen, Fahrern und Umschlagslager zusammen und koordinierst Liefertermine sowie Anlieferfenster.

Zu deinen Aufgaben gehören Qualitätssicherung, Abwicklung von Packmitteln und tägliche KPIs gemäß interner Richtlinien. Eine starke Teamfähigkeit, Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.ä.), bevorzugt Speditionskaufmann/-frau.
• Bereitschaft für Schichtbetrieb: 02:00–10:12 Uhr und 10:00–18:12 Uhr.
• Erste Berufserfahrung im Transport- und Logistikbereich.
• Telefonische Kundenbetreuung macht dir Spaß.
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• IT-Affinität und Teamfähigkeit.
• Gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für Sendungsrecherche und -beschaffung.
• Du betreust nationale Stückguttransporte und kontaktierst Niederlassungen.
• Du kommunizierst direkt mit Fahrerinnen und Fahrern, überwachst Touren und stimmst dich mit dem Umschlagslager ab.
• Du stimmst Liefertermine mit Empfängern ab und buchst Anlieferzeitfenster.
• Du überprüfst Transportabschluss und Rückmeldungen im System, inkl. Packmittelverwaltung.
• Du kontrollierst Qualität nach internen Richtlinien (z.B. Scanner-Nutzung).
• Bei Ausfällen von Kolleginnen übernimmst du Vertretung im Nahverkehr.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Schichtbereitschaft

Kundenbetreuung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung bzw. Speditionskaufmann/-frau

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN

Du bist ein Organisationstalent im Bereich Logistik und Transport? Perfekt, DICH suchen wir! Als Transportadministrator:in hast Du die Sendungen im Blick, prüfst den Sammelguteingang und -ausgang und stellst so einen reibungslosen Ablauf und ein hohes Servicelevel sicher. Besonderen Fokus setzen wir auf unseren Service und die abgelieferte Qualität, mit denen wir uns gezielt von unseren Mitbewerber:innenn abheben möchten. Du hast den DRIVE, Sendungsverfolgung und Abfertigung zu verbinden? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben -Teams!

• Du unterstützt unser Team im Bereich Sendungsrecherche und -beschaffung
• Als Ansprechpartner:in für nationale Stückguttransporte hältst Du engen Kontakt mit unseren Niederlassungen und überwachst kritische Sendungen
• Dabei bist Du in direkten Kontakt mit unseren Fahrer:innen, überwachst die Touren im Tagesverlauf und stimmst dich mit unserem Umschlagslager ab
• Direkt mit den Empfänger:innen stimmst Du die Anliefertermine ab und buchst Anlieferzeitfenster
• Selbstverantwortlich überprüfst Du den Transportabschluss und die korrekte Rückmeldung in unserem System, unter anderem auch für den Bereich der Packmittelverwaltung
• Du kontrollierst die Qualität und reagierst im Tagesgeschäft anhand interner Qualitätsrichtlinien situativ (Beispiel: Scanner Nutzung der Fahrer:innen)
• Bei Ausfällen von Kolleg:innen übernimmst Du die Vertretung im Bereich Nahverkehr

DAS BRINGST DU MIT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre, HAK, HLW Matura, o.ä.), Vorzugweise als Speditionskaufmann/-frau
• Bereitschaft für Schichtbetrieb: Arbeitszeiten: 02:00-10:12 Uhr und von 10:00-18:12 Uhr
• Erste Berufserfahrung im Transport- und Logistikbereich
• Telefonischen Kundenbetreuung macht dir Spaß
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• IT-Affinität und Teamfähigkeit
• Gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)

DAS BIETEN WIR DIR

• Ein Mindestentgelt (Vollzeitbasis) von € 2.738,10 brutto/Monat (KV für Angestellte in Spedition und Logistik) und je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem international tätigen Unternehmen
• Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungswege
• Kostenloser Mitarbeitendenparkplatz und öffentliche Anbindung
• Freundschaftlicher Umgang und Kommunikation auf Augenhöhe