Mitarbeiter:In Transport Administration (M/W/D) - Vollzeit

Raben Group; Steiermark; Vor Ort; EUR 28.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeitendenparkplatz

Öffentliche Anbindung

Freundlicher Umgang

Zusammenfassung

Die Raben Group in Österreich sucht eine/n TransportadministratorIn zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Transport und Logistik. Du bist verantwortlich für Sendungsverfolgung, Abfertigung und enge Abstimmung mit Niederlassungen sowie Fahrern.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Es erwarten dich ein marktkonformes Gehalt, ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Familienunternehmen und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal Speditionskaufmann/-frau.
• Erste Berufserfahrung im Transport- und Logistikbereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, IT-Affinität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Sendungsrecherche und Beschaffung unterstützen.
• Nationale Stückguttransporte betreuen; Kontakt zu Niederlassungen.
• Fahrten überwachen und Lager abstimmen.
• Liefertermine mit Empfängern abstimmen und Anlieferfenster buchen.
• Transportabschluss prüfen und Rückmeldungen im System erfassen.
• Qualität gemäß interner Richtlinien prüfen (z. B. Scanner-Nutzung).
• Bei Ausfällen Vertretung im Nahverkehr übernehmen.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Speditionskaufmann/-frau bevorzugt

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN

Du bist ein Organisationstalent im Bereich Logistik und Transport? Perfekt, DICH suchen wir! Als TransportadministratorIn hast Du die Sendungen im Blick, prüfst den Sammelguteingang und -ausgang und stellst so einen reibungslosen Ablauf und ein hohes Servicelevel sicher. Besonderen Fokus setzen wir auf unseren Service und die abgelieferte Qualität, mit denen wir uns gezielt von unseren MitbewerberInnenn abheben möchten. Du hast den DRIVE, Sendungsverfolgung und Abfertigung zu verbinden? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben -Teams!

• Du unterstützt unser Team im Bereich Sendungsrecherche und -beschaffung
• Als AnsprechpartnerIn für nationale Stückguttransporte hältst Du engen Kontakt mit unseren Niederlassungen und überwachst kritische Sendungen
• Dabei bist Du in direkten Kontakt mit unseren FahrerInnen, überwachst die Touren im Tagesverlauf und stimmst dich mit unserem Umschlagslager ab
• Direkt mit den EmpfängerInnen stimmst Du die Anliefertermine ab und buchst Anlieferzeitfenster
• Selbstverantwortlich überprüfst Du den Transportabschluss und die korrekte Rückmeldung in unserem System, unter anderem auch für den Bereich der Packmittelverwaltung
• Du kontrollierst die Qualität und reagierst im Tagesgeschäft anhand interner Qualitätsrichtlinien situativ (Beispiel: Scanner Nutzung der FahrerInnen)
• Bei Ausfällen von KollegInnen übernimmst Du die Vertretung im Bereich Nahverkehr

DAS BRINGST DU MIT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre, HAK, HLW Matura, o.ä.), Vorzugweise als Speditionskaufmann/-frau
• Erste Berufserfahrung im Transport- und Logistikbereich
• Telefonischen Kundenbetreuung macht dir Spaß
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• IT-Affinität und Teamfähigkeit
• Gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)

DAS BIETEN WIR DIR

• Ein Mindestentgelt (Vollzeitbasis) von € 2.738,10 brutto/Monat (KV für Angestellte in Spedition und Logistik) und je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem international tätigen Unternehmen
• Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungswege
• Kostenloser Mitarbeitendenparkplatz und öffentliche Anbindung
• Freundschaftlicher Umgang und Kommunikation auf Augenhöhe
• Arbeitszeit MO-DO: 7:00-15:30 Uhr, FR 7:00-14:00 Uhr

Ansprechpartner

Corinna Grabig HR Employer Branding & Recruiting Specialist