Mitarbeiter*in Study Service Center (Schwerpunkt Studienzulassung)

think:impact - Dabei sein, wenn Denken zur Zukunft wird. An der WU Wirtschaftuniversität Wien finden Sie Jobs, um Ihr Potenzial zu entfalten.; Wien; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vielfältige Benefits

Campus in Wien

Job summary

WU in Wien sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Studienzulassung. Sie beraten Studienbewerberinnen und -bewerber bei Fragen rund um den Studienbeginn und begleiten sie durch den Bewerbungsprozess.

Sie bereiten Zulassungsinformationen auf und kommunizieren sie klar an Bewerber*innen und Studierende. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung von Zulassungsanträgen, die Prüfung von internationalen Bildungsnachweisen und die Durchführung von Zulassungen im persönlichen

Qualifications

• Maturaabschluss oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig, gern im Team.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gutes Verständnis wirtschafts- und sozialwissenschaftlicher Studieninhalte.
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office/M365).

Responsibilities

• Studienwerber*innen beraten und durch den Bewerbungsprozess begleiten.
• Informationen zu Zulassungsthemen aufbereiten und kommunizieren.
• Zulassungsanträge eigenständig prüfen, inklusive internationaler Abschlüsse.
• Studierende im Rahmen persönlicher Termine zu zulassungsrelevanten Themen unterstützen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenberatung

IT-Kenntnisse (MS Office/M365)

Education

Maturaabschluss

Tools

MS Office/M365

Job description

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist.

Studienzulassung
Voll/Teilzeit, 35-40 Stunden/Woche
Ab 11.01.2027 befristet bis 31.12.2027

Sie wollen Studienwerber*innen bei Fragen rund um den Studienbeginn an der WU unterstützen?

Sie helfen gerne anderen, wenn es um organisatorische Fragen geht? Sie haben Freude an genauem und strukturiertem Bearbeiten von Bewerbungsunterlagen?

Dann sind Sie bei uns richtig! Die Studienzulassung ist erste Anlaufstelle für diese Aufgaben aneiner der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas.

Was Sie erwartet

• Studienwerber*innen unterstützen und beraten: Sie unterstützen und beraten Studienbewerber*innen in allen zulassungsbezogenen Fragestellungen und begleiten durch den Bewerbungsprozess.
• Informationen aufbereiten und kommunizieren: Sie bereiten Informationen zu den Themen der Zulassung auf und kommunizieren diese an Bewerber*innen und Studierende.
• Zulassungsanträge bearbeiten und überprüfen: Sie bearbeiten Zulassungsanträge eigenständig auf allen Ausbildungsebenen und überprüfen insbesondere internationale Bildungseinrichtungen, Studienabschlüsse und Dokumente sowie die inhaltliche Äquivalenz der Vorstudien.
• Zulassungen durchführen: Im Rahmen persönlicher Termine lassen Sie Studierende an der WU zu und versorgen sie mit den notwendigen Dokumenten für den Studienbeginn.

Was Sie mitbringen

• Ausbildung: Sie verfügen über einen Maturaabschluss.
• Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in einemvergleichbaren Tätigkeitsfeld sowie Kenntnisse universitärer Strukturen mit.
• Engagement: Sie arbeiten selbstverantwortlich, strukturiert und sorgfältig und schätzen die Arbeit im Team.
• Serviceorientierung: Sie beraten immer freundlich, kompetent und lösungsorientiert.
• Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen.
• IT-Kenntnisse: Sie haben sehr gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere mit MS Office/M365 und sind offen gegenüber digitalen Technologien.
• Sonstige Kenntnisse: Sie verfügen über ein gutes Verständnis für wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Studieninhalte.

Was wir Ihnen bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Inspirierendes Campuslebenmit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.053,50 Euro brutto (bei 40 Stunden/Woche). Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Die WU schätzt Diversität und Inklusion und bemüht sich aktiv um ein vielfältiges Team. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewerben Sie sich trotzdem! Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen. Bewerber*innen mit Behinderungen werden in allen Phasen des Bewerbungsprozesses unterstützt.