Mitarbeiter*in Personaladministration (40h/Woche)

Vinzenz Group; Linz; Vor Ort; EUR 39 000 - 46 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Ordensklinikum Linz sucht eine Person für die Personaladministration. Sie haben die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einem herzlichen Umfeld einzubringen. Neben der Bearbeitung von Anträgen und der Pflege von Stammdaten erwartet Sie eine freundliche Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Individuelle Einarbeitung

Zeitbonus

Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mobilitätspakete

Mitarbeiterrestaurant

Qualifikationen

• Berufserfahrung idealerweise in der Personaladministration.
• Interesse an einer Ausbildung im Bereich Personalverrechnung.
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung diverser Anträge (Fahrkostenzuschuss, Fortbildungen).
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innenwohnungen und -parkplätze.
• Erfassung von Stammdaten im SAP und Dienstplansystem.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationsgeschick

MS-Office-Anwenderkenntnisse

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder adäquate Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Sie waren bereits in einer Personalabteilung tätig oder möchten neu im Personalbereich Fuß fassen? In unserem Servicereferat können Sie Ihr Organisationsgeschick und Kommunikationstalent ideal einbringen.

Freundlich und kompetent beantworten Sie Anfragen unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte und unterstützen das 5-köpfige Team bei folgenden Aufgaben:

• Bearbeitung diverser Anträge (Fahrkostenzuschuss, Familienbonus, Fortbildungen usw.)
• Kompetente und freundliche Abwicklung des Parteienverkehrs
• Ansprechpartner*in zum Thema Mitarbeiter*innenwohnungen, -parkplätze, Bedarfsklärung und Abwicklung
• Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter*innenkarten inkl. deren Berechtigungen sowie Schlüssel- und Spindverwaltung
• Erfassung von Stammdaten und laufende Eingaben im SAP und HCM System
• Bearbeitung und Kontrolle von Daten im Dienstplansystem, Erfassung und Abgleich von Krankenständen und Arbeitsunfallmeldungen
• Koordination und Bearbeitung von Ferialstellen von der Bedarfserhebung bis hin zum Austritt

Ihre Qualifikation

Wir freuen uns über Bewerber*innen, die Interesse an der Personaladministration haben und folgende Voraussetzungen mitbringen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder adäquate Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
• Berufserfahrung idealerweise in der Personaladministration
• Personalverrechnerprüfung von Vorteil bzw. Interesse an einer Ausbildung im Bereich der Personalverrechnung (Unterstützung durch den Dienstgeber)
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, idealerweise erste Erfahrung in SAP
• Kommunikativ und freundlich im Umgang mit Menschen
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Arbeitszeiten MO-DO 7:00 - 16:00 Uhr und FR 7:00 - 13:00 Uhr

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Individuelle fachliche und soziale Einarbeitung
• Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Umfangreiche Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Fachbereich
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir einJahresbruttogehaltvon mindestens€ 39.268,60 auf Basis von 40 Wochenstunden,abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgtam Standort der Barmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal.Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Mag. Elisabeth Reichl zur Verfügung (E-Mail: [e-mail], Tel. [phone].

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