Mitarbeiter*in Personaladministration (40h/Woche)

rexx systems GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 39 000 - 46 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Ordensklinikum Linz sucht einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personaladministration. Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Anträgen und sind Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei rexx systems GmbH werden Ihnen umfassende Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten geboten, die von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre getragen werden.

Leistungen

Umfangreiche Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrestaurant

Qualifikationen

• Interesse an der Personaladministration.
• Berufserfahrung idealerweise in der Personaladministration.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen (z.B. Fahrkostenzuschuss, Familienbonus).
• Verwaltung von Mitarbeiterkarten und Schlüsseln.
• Erfassung von Stammdaten im SAP und HCM.

Kenntnisse

MS-Office-Anwenderkenntnisse

Kommunikation

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Lehre

z.B. HAK, HLW

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Sie waren bereits in einer Personalabteilung tätig oder möchten neu im Personalbereich Fuß fassen? In unserem Servicereferat können Sie Ihr Organisationsgeschick und Kommunikationstalent ideal einbringen.

Freundlich und kompetent beantworten Sie Anfragen unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte und unterstützen das 5-köpfige Team bei folgenden Aufgaben:

• Bearbeitung diverser Anträge (Fahrkostenzuschuss, Familienbonus, Fortbildungen usw.)
• Kompetente und freundliche Abwicklung des Parteienverkehrs
• Ansprechpartner*in zum Thema Mitarbeiter*innenwohnungen, -parkplätze, Bedarfsklärung und Abwicklung
• Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter*innenkarten inkl. deren Berechtigungen sowie Schlüssel- und Spindverwaltung
• Erfassung von Stammdaten und laufende Eingaben im SAP und HCM System
• Bearbeitung und Kontrolle von Daten im Dienstplansystem, Erfassung und Abgleich von Krankenständen und Arbeitsunfallmeldungen
• Koordination und Bearbeitung von Ferialstellen von der Bedarfserhebung bis hin zum Austritt

Ihre Qualifikation

Wir freuen uns über Bewerber*innen, die Interesse an der Personaladministration haben und folgende Voraussetzungen mitbringen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder adäquate Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
• Berufserfahrung idealerweise in der Personaladministration
• Personalverrechnerprüfung von Vorteil bzw. Interesse an einer Ausbildung im Bereich der Personalverrechnung (Unterstützung durch den Dienstgeber)
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, idealerweise erste Erfahrung in SAP
• Kommunikativ und freundlich im Umgang mit Menschen
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Arbeitszeiten MO-DO 7:00 - 16:00 Uhr und FR 7:00 - 13:00 Uhr

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Individuelle fachliche und soziale Einarbeitung
• Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Umfangreiche Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Fachbereich
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir einJahresbruttogehaltvon mindestens€ 39.268,60 auf Basis von 40 Wochenstunden,abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgtam Standort der Barmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal.Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Mag. Elisabeth Reichl zur Verfügung (E-Mail: [e-mail], Tel. [phone].

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