Mitarbeiter:in Personaladministration

Richard; Österreich; Remote; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Kantine

Betriebsarzt

Firmenevents

Kostenlose Online Nachhilfe für Ihre K

Job summary

Die Dr. Richard Gruppe sucht eine/n Mitarbeiter:in Personaladministration und -verrechnung zur Verstärkung der HR-Abteilung in Österreich. Sie pflegen Stammdaten, erstellen Arbeitsverträge, unterstützen Lohnverrechnung und kommunizieren mit Dienstleistern, Krankenkassen und Behörden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in HR-Administration sowie gute MS-Office- und ggf. BMD-Kenntnisse mit; Diskretion und Serviceorientierung sind wichtig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in HR-Administration oder vergleichbarem Bereich.
• Kenntnisse in Personalverrechnung vorteilhaft.

Responsibilities

• Sicherstellen einer zuverlässigen Personalverwaltung durch vollständige Stammdatenpflege.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten.
• Verwaltung der digitalen Personalakten und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Krankenkassen und Behörden.
• Erste Ansprechperson für laufende Anfragen unserer Mitarbeiter:innen.
• Vorbereitende Tätigkeiten der Lohnverrechnung.

Skills

Kommunikation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, Matura)

Tools

MS Office

BMD

Job description

Die Dr. Richard Gruppe ist mit über 1.900 Mitarbeiter:innen und 1.100 Autobussen das größte und eines der erfolgreichsten Busunternehmen im deutschsprachigen Raum. Wir sind Antrieb für eine nachhaltige Mobilitätswende in der Wachstumsbranche öffentlicher Personenverkehr. Seit über 90 Jahren kommen wir mit unseren Fahrgästen gut an!
Die Dr. Richard Gruppe verstärkt ihre HR Abteilung und sucht tatkräftige Unterstützung durch eine:n Mitarbeiter:in Personaladministration und -verrechnung !

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Sicherstellen einer verlässlichen und effizienten Personalverwaltung durch die vollständige Personalstammdatenpflege

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Dienstausweisen und weiteren HR-Dokumenten

Verwaltung der digitalen Personalakten

Kommunikation mit externen Dienstleistern, Krankenkassen und Behörden

Erste:r Ansprechpartner:in für laufende Anfragen unserer Mitarbeiter:innen

Vorbereitende Tätigkeiten der Lohnverrechnung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, Matura)

Berufserfahrung in der HR Administration oder einem ähnlichen Bereich

Kenntnisse der Personalverrechnung

Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Diskretion

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Gute MS Office Kenntnisse, BMD Kenntnisse von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

einen sicheren, sinnstiftenden Arbeitsplatz in familiärer und wertschätzender Atmosphäre

wichtige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen in einer spannenden Wachstumsbranche und ein kollegiales, wertschätzendes Team

Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits (z.B. Gleitzeit, Kantine, Betriebsarzt, Firmenevents, kostenlose Online Nachhilfe für Ihre Kinder, ggf. Öffiticket und mehr )

ein marktkonformes, überkollektivvertragliches Bruttogehalt von € 2.400,- (40 Std/Woche; KV für Angestellte in Reisebüros), mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Steigen Sie ein! Wir freuen uns über Ihr Interesse!