Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt künstl. Betriebsbüro – Organisation

Kulturplattform Upper; Hall in Tirol; Vor Ort; EUR 30 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international renommierte Kulturinstitution in Tirol sucht eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für das künstlerische Betriebsbüro im Konzert- und Festivalmanagement. Der Fokus liegt auf der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Gesucht wird eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung im Festivalbetrieb und guten Fremdsprachenkenntnissen. Die Position erfordert eine selbständige Arbeitsweise und die Bereitschaft, auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Festival- oder Konzertbetrieb.
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, idealerweise auch Italienisch und/oder Französisch/Spanisch.
• Bereitschaft zur Wochenendarbeit.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Produktionen.
• Künstlerbetreuung und Koordination der Veranstaltungen.
• Dienstplanerstellung für freie Mitarbeiter.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Engagement

Ausbildung

Hochschulabschluss

Tools

Office 365

Microsoft Teams

Adobe-Programme

Jobbeschreibung

Die international renommierte Kulturinstitution Galerie St. Barbara ist seit 1968 in Tirol tätig. Ihr Anliegen ist es, die Kunst in ihrer Gesamtheit Jung und Alt erfahrbar zu machen, ihr Wirkungsbereich ist daher sehr breit.

Die Galerie St. Barbara, mit Sitz in Hall in Tirol (Österreich) organisiert rund ums Jahr bis zu 150 Veranstaltungen. Zu den Hauptprojekten gehören die Konzertreihe musik+ sowie das Mehrsparten-Festival Osterfestival Tirol.

Gesucht wird ehestmöglich eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter für das künstlerische Betriebsbüro (Konzert- und Festivalmanagement) mit Schwerpunkt Organisation, Projektmanagement, Künstlerbetreuung und Unterstützung im Kartenvertrieb. Aktive Beteiligung an der organisatorisch-administrativen Konzeption erwünscht.

Entgeltliche Einschaltung

AUFGABEN
• Planung, Organisation (Anmeldung, Vertragsgestaltung, Abrechnung, Hotel- und Reisebuchungen etc.) und Durchführung sämtlicher Produktionen, Veranstaltungen sowie des Caterings
• Planung, Durchführung, Koordination und Nachbearbeitung der Veranstaltungen sowie Künstlerbetreuung
• Dienstplanerstellung für die freien Mitarbeiter (teilweise Auf-/Abbau, Abendbetreuung)
• Informations- und Recherchearbeit für Drucksorten und Programmhefte/-bücher
• Mitbetreuung und Abwicklung des Ticketing
• Dienstleisterhandling: z.B. Künstleragenturen, Künstler, CD-Händler, Catering…
• Mitbetreuung des Freundeskreises

PROFIL
• Interesse an Kunst und Kultur (u.a. Musik, Tanz, Performance, Literatur und darstellende Kunst)
• Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsbereich (vorzugsweise im Festival- oder Konzertbetrieb)
• Bevorzugt Hochschulabschluss
• Eigenständige Arbeitsweise
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick
• Hohes persönliches Engagement, Leistungsfähigkeit und Selbständigkeit
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und idealerweise auch in Italienisch und/oder Französisch/Spanisch
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Office 365, Microsoft Teams
• Kenntnisse in Adobe-Programmen
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse B
• Bereitschaft zur Arbeit als Universalistin, als Universalist im kleinen Team
• Bereitschaft an Wochenenden, Feiertagen und Abenden zu arbeiten