Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt künstl. Betriebsbüro – Organisation

Kulturplattform Upper; Hall in Tirol; Vor Ort; EUR 30 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Galerie St. Barbara in Hall in Tirol sucht eine engagierte Person für das künstlerische Betriebsbüro. Die Stelle umfasst die Organisation und das Management von Konzerten und Festivals, die Betreuung von Künstlern und die Unterstützung im Ticketvertrieb. Ein Interesse an Kunst und Kultur sowie mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich sind erwünscht. Die Rolle beinhaltet abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen Umfeld.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Festival- oder Konzertbetrieb erforderlich.
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch; Italienisch/Französisch/Spanisch von Vorteil.
• Bereitschaft zu Arbeitszeiten an Wochenenden und Feiertagen.

Aufgaben

• Planung und Organisation aller Produktionen und Veranstaltungen.
• Künstlerbetreuung und Unterstützung im Kartenvertrieb.
• Erstellung von Dienstplänen für freie Mitarbeiter.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Diplomatisches Geschick

Ausbildung

Hochschulabschluss

Tools

Office 365

Microsoft Teams

Adobe-Programme

Jobbeschreibung

Die international renommierte Kulturinstitution Galerie St. Barbara ist seit 1968 in Tirol tätig. Ihr Anliegen ist es, die Kunst in ihrer Gesamtheit Jung und Alt erfahrbar zu machen, ihr Wirkungsbereich ist daher sehr breit.

Die Galerie St. Barbara, mit Sitz in Hall in Tirol (Österreich) organisiert rund ums Jahr bis zu 150 Veranstaltungen. Zu den Hauptprojekten gehören die Konzertreihe musik+ sowie das Mehrsparten-Festival Osterfestival Tirol.

Gesucht wird ehestmöglich eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter für das künstlerische Betriebsbüro (Konzert- und Festivalmanagement) mit Schwerpunkt Organisation, Projektmanagement, Künstlerbetreuung und Unterstützung im Kartenvertrieb. Aktive Beteiligung an der organisatorisch-administrativen Konzeption erwünscht.

Entgeltliche Einschaltung

AUFGABEN
• Planung, Organisation (Anmeldung, Vertragsgestaltung, Abrechnung, Hotel- und Reisebuchungen etc.) und Durchführung sämtlicher Produktionen, Veranstaltungen sowie des Caterings
• Planung, Durchführung, Koordination und Nachbearbeitung der Veranstaltungen sowie Künstlerbetreuung
• Dienstplanerstellung für die freien Mitarbeiter (teilweise Auf-/Abbau, Abendbetreuung)
• Informations- und Recherchearbeit für Drucksorten und Programmhefte/-bücher
• Mitbetreuung und Abwicklung des Ticketing
• Dienstleisterhandling: z.B. Künstleragenturen, Künstler, CD-Händler, Catering…
• Mitbetreuung des Freundeskreises

PROFIL
• Interesse an Kunst und Kultur (u.a. Musik, Tanz, Performance, Literatur und darstellende Kunst)
• Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsbereich (vorzugsweise im Festival- oder Konzertbetrieb)
• Bevorzugt Hochschulabschluss
• Eigenständige Arbeitsweise
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick
• Hohes persönliches Engagement, Leistungsfähigkeit und Selbständigkeit
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und idealerweise auch in Italienisch und/oder Französisch/Spanisch
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Office 365, Microsoft Teams
• Kenntnisse in Adobe-Programmen
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse B
• Bereitschaft zur Arbeit als Universalistin, als Universalist im kleinen Team
• Bereitschaft an Wochenenden, Feiertagen und Abenden zu arbeiten