Mitarbeiter*in Managementsysteme und Genehmigungsverfahren

Wiener Stadtwerke Group; Wien; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

50% Home-Office

Betriebskantine

Kollektivunfallversicherung

Vielfalt & Miteinander

Englisch als Firmensprache

Job summary

Venergi sucht in Wien eine/n Koordinator/in für Genehmigungsverfahren im Bau- und Anlagenbau, der zur Energiewende beiträgt. Du erstellst fristgerecht Kernindikatoren und Umweltaspekte und unterstützt bei Managementreviews sowie der Umwelterklärung.

Du koordinierst Behördenrevisionen, beauftragst externe Gutachter, bist Ansprechpartner/in für standortbezogene Rechtsfragen und leitest Rechtskonformitätmaßnahmen ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder juristischen Bereich (HTL/FH/Uni)
• Berufserfahrung mit Behördenkommunikation und Audits wünschenswert
• Kenntnisse relevanter Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
• Selbstständige, kostenbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Spaß an Gesetzestexten und Datenbankpflege
• Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich aufzubereiten
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Klimaziele der Stadt Wien im Blick

Responsibilities

• Genehmigungsverfahren für Bau- und Anlagenprojekte koordinieren
• Kernindikatoren und Umweltaspekte fristgerecht erstellen & übermitteln
• Vor- und Nachbereitung für Behördenrevisionen, Audits und Inspektionen
• Externe Gutachter- und Planungsbüros beauftragen & überwachen
• Hauptansprechperson für standortbezogene rechtliche Themen
• Maßnahmen zur Rechtskonformität ableiten & Behördenkommunikation führen

Skills

Behördenkommunikation

Audits

IMS Managementsysteme

Analytisches Denken

Unternehmerisches Denken

Datenbanken pflegen

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gesetzestexte verstehen

Projektkoordination

Vertragswissen

Education

HTL/FH/Uni

Laufendes Studium integrierbar

Job description

Venergi ist ein Joint Venture von Wien Energie und Ramboll, das die grüne Energiewende in Wien vorantreibt. Gemeinsam planen und realisieren wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Kreislaufwirtschaft, erneuerbare Energien und Dekarbonisierung.

Das erwartet dich

• Du koordinierst Genehmigungsverfahren für Bau- und Anlagenbauprojekte, die einen Beitrag zur Energiewende oder zur Kreislaufwirtschaft haben
• Du bist verantwortlich für die fristgerechte Erstellung und Übermittlung der Kernindikatoren und Umweltaspekte und unterstützt bei der Erstellung des Managementreviews sowie der Umwelterklärung
• Du koordinierst eigenständig und übernimmst die Vor- und Nachbereitung für Behördenrevisionen, Audits und Inspektionen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und den Fachbereichen
• Du beauftragst und überwachst externe Gutachter- und Planungsbüros
• Du bist Hauptansprechperson und Schnittstelle für standortbezogene rechtliche Themen und stimmst dich eng mit den jeweiligen Fachabteilungen ab
• Du leitest Maßnahmen zur Einhaltung der Rechtskonformität sowie behördlichen Auflagen über die Rechtsdatenbank in deinem Verantwortungsbereich ab und kommunizierst mit Behördenvertretungen

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung (HTL/FH/Uni) aus dem technischen oder juristischen Bereich wie z.B. Energie- und Umweltmanagement, Maschinenbau, Verfahrenstechnik, Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften. Auch ein laufendes Studium lässt sich in den Arbeitsalltag gut integrieren
• Einschlägige Berufserfahrung mit Behördenkommunikation, Audits, Managementsystemen (IMS) ist erwünscht, aber kein Muss
• Du hast Kenntnisse der relevanten technischen Regelwerke sowie der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
• Du arbeitest eigenständig, kostenbewusst sowie strukturiert und überzeugst durch dein analytisches sowie unternehmerisches Denk- und Handlungsvermögen
• Du hast Freude daran, dich in Gesetzestexten und Datenbanken zu vertiefen, diese zu selbstständig zu pflegen und aktuell zu halten
• Du bist in der Lage, komplexe Anforderungen verständlich und praxisnah für das Management und Behörden aufzubereiten
• Du hast Interesse an der interdisziplinären Zusammenarbeit und begeisterst dich für die rechtlichen Zusammenhänge technischer Anlagen im Zuge von Behördenverfahren und möchtest aktiv die Klimaziele der Stadt Wien vorantreiben

Das bieten wir dir

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.534,74 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (Kollektivvertrag Information und Consulting; Gruppe III im 1.}), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie gegebenenfalls die Bereitschaft zur Überzahlung.

• Deine Arbeitswelt mitgestalten: Bei uns zählt, was du einbringst, fachlich und persönlich. Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und schaffen Rahmenbedingungen, die dir Gestaltungsspielraum geben. So kannst du deine Energie dort einsetzen, wo sie am meisten wirkt.
• Diversity & Miteinander: Vielfalt gehört bei uns zum Alltag. Unterschiedliche Identitäten, Perspektiven und Lebenswege bereichern unsere Zusammenarbeit und unser Miteinander. Unser internationales Team fördert den interkulturellen Austausch. Englisch als Firmensprache unterstützt dies zusätzlich.
• Events und Aktivitäten: Erfolge feiern wir gemeinsam, genauso wie das Miteinander. Ob Wien Energie Business Run, After Work Events oder Weihnachtsfeier: Unsere Events bringen das Venergi Team zusammen, schaffen Verbindung und machen erlebbar, was uns auszeichnet.
• Flexibilität im Alltag: Deine Energie entfaltet sich dann am besten, wenn du selbst mitgestalten kannst. Ob im Büro, im Außendienst oder in technischen Bereichen: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine 40-Stunden-Woche. Wir bieten hybride Arbeitsplätze mit 50 % Home-Office Anteil. So schaffen wir Raum für ein Arbeitsleben, das zu dir passt.
• Gesundes Essen: Wer Energie gibt, braucht auch Energie zurück. Unsere Mitarbeiter haben Zugang zu unserer Betriebskantine, in der auch auf die Bedürfnisse gesunder Ernährung Bedacht genommen wird.
• Innovationen & Zusammenarbeit: Neue Ideen brauchen Raum und Menschen, die sie einbringen. Als zukunftsorientierter Energieversorger entwickeln wir gemeinsam mit Hochschulen, Start-ups und unseren Teams Lösungen, die Wien nachhaltig bewegen. Deine Energie zählt dabei genauso wie dein Blick über den Tellerrand.
• Kollektivunfallversicherung: Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Im Falle eines Unfalls bekommst Du Unterstützung durch unsere Kollektivunfallversicherung.
• Lebensphasen & Auszeiten: Manchmal braucht das Leben mehr Raum und den geben wir, wo es möglich ist. Ob Karenz, Pflegefreistellung oder Auszeiten: Wir finden gemeinsam Lösungen, wenn sich berufliche und private Anforderungen verändern.
• Lernen & Wachsen: Du wirst vom ersten Tag an gut begleitet. Ob Onboarding, Fachtrainings, Persönlichkeitsentwicklung oder individuelle Karrierepfade: Wir fördern dein Können und deine Energie auf dem Weg, der zu dir passt.
• Sinnstiftende Arbeit: Unsere Arbeit hat Wirkung: heute und für kommende Generationen. Mit deiner Energie leistest du einen Beitrag zur klimafreundlichen Energiezukunft und zur Lebensqualität in unserer Stadt. „Meine Energie für Wiens Energie“ bringt auf den Punkt, was uns verbindet, ganz gleich, in welcher Rolle du bei uns wirkst.

Ich bin gerne für dich da.

MarilenaWeiß

Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für Anfragen zur Verfügung.

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