Fachassistent*in der Geschäftsführung

Wiener Stadtwerke Group; Wien; Hybrid; EUR 47.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Diversity & Inclusion

Flexible Arbeitszeiten

Mentoring & Wissensaustausch

Gesundheit & Prävention

Lebensphasen & Auszeiten

Zusammenfassung

Die Wiener Stadtwerke Group sucht eine engagierte Führungskraft, die die Geschäftsführung in fachlichen und strategischen Themen unterstützt und ihre Interessen in Gremien vertritt. Sie bereitet komplexe Inhalte auf und dient als zentrale Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Gruppe sowie zu externen Partnern.

Sie erstellt Analysen, Reports und Präsentationen und steuert eigenständig Organisations-, Strategie- und Transformationsprojekte mit konsequenter Nachverfolgung der Maßnahmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit technischer Affinität und energetischer Fragestellungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Konzernstruktur, idealerweise in Energie/Infrastruktur/Versorgung.
• Analytische Stärke, methodisches Verständnis und unternehmerisches Mindset.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in fachlichen und strategischen Themen sowie Vertretung ihrer Interessen in internen/externen Gremien.
• Aufbereitung komplexer technischer, wirtschaftlicher und organisatorischer Inhalte als Basis für Management-Entscheidungen.
• Pflege zentraler Kommunikations- und Koordinationsschnittstellen innerhalb der Wien Energie GmbH, der Wiener Stadtwerke-Gruppe und externen Partner*innen.
• Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung.
• Eigenständige Steuerung von Organisations-, Strategie- und Transformationsprojekten mit Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.

Kenntnisse

Analytische Stärke

Unternehmerisches Mindset

Durchsetzungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Als größter regionaler Energieversorger Österreichs sind wir Tag für Tag mit vollem Einsatz für die Energie von rd. zwei Millionen Kund*innen in und um Wien da. Was uns dabei antreibt? Der Wunsch, etwas Sinnvolles zu tun – für die Stadt, in der wir leben. Gestalte auch du im #TeamWienEnergie die Energiezukunft aktiv mit: Deine Energie für Wiens Energie.

Das erwartet Dich

• Du unterstützt die Geschäftsführung in fachlichen und strategischen Themen und vertrittst ihre Interessen in internen und externen Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen.
• Du bereitest komplexe technische, wirtschaftliche und organisatorische Inhalte strukturiert und verständlich auf – als fundierte Basis für Management-Entscheidungen.
• Du agierst als zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle innerhalb der Wien Energie GmbH, der Wiener Stadtwerke-Gruppe sowie gegenüber externen Partner*innen.
• Du erstellst Analysen, Reports und Präsentationen und bereitest diese zielgruppengerecht auf.
• Du steuerst eigenständig Organisations-, Strategie- und Transformationsprojekte und sorgst für die konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit ausgeprägter technischer Affinität und Interesse an energiewirtschaftlichen Fragestellungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Konzernstruktur, idealerweise in der Energie-, Infrastruktur- oder Versorgungsbranche.
• Diskrete, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Themen proaktiv voranzutreiben.
• Analytische Stärke, methodisches Verständnis und ein ausgeprägtes unternehmerisches Mindset.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Dir

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt vonEUR 4.672,30brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (Wiener Stadtwerke Kollektivvertrag, Besoldungsordnung B, Schema I, Gehaltsgruppe J), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

• Deine Arbeitswelt mitgestalten:

  Bei uns zählt, was du einbringst - fachlich und persönlich. Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und schaffen Rahmenbedingungen, die dir Gestaltungsspielraum geben. So kannst du deine Energie dort einsetzen, wo sie am meisten wirkt.

• Diversity & Miteinander:

  Vielfalt gehört bei uns zum Alltag. Unterschiedliche Identitäten, Perspektiven und Lebenswege bereichern unsere Zusammenarbeit und unser Miteinander. Mit internen Netzwerken, Aktionstagen, Trainings und Formaten wie dem Diversity Talk machen wir diese Vielfalt sichtbar und erlebbar. Unsere Diversity Charta bringt auf den Punkt, was wir leben.

• Events und Aktivitäten:

  Erfolge feiern wir gemeinsam, genauso wie das Miteinander. Ob Wien Energie Business Run, Sommerfest oder Weihnachtsfeier: Unsere Events bringen das #TeamWienEnergie zusammen, schaffen Verbindung und machen erlebbar, was uns auszeichnet.

• Flexibilität im Alltag:

  Deine Energie entfaltet sich dann am besten, wenn du selbst mitgestalten kannst. Ob im Büro, im Außendienst oder in technischen Bereichen – wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine 37,5-Stunden-Woche. Unsere planbaren Schichtmodelle sorgen für eine verlässliche Arbeitsplanung. Außerdem ermöglichen wir Job-Sharing, auch in Führungspositionen. So schaffen wir Raum für ein Arbeitsleben, das zu dir passt.

• Gesundes Essen:

  Wer Energie gibt, braucht auch Energie zurück. In unserer Betriebsküche gibt es täglich frische Auswahl - leistbar, ausgewogen und nah am Alltag. Obstkörbe und Getränke sorgen für kleine Pausen zwischendurch.

• Gesundheit:

  Damit du deine Energie für Wiens Energie einbringen kannst, braucht es auch Raum für dich. Mit Angeboten rund um Bewegung, mentale Gesundheit, Prävention und Balance unterstützen wir dich dabei, gut durch den Alltag zu kommen und langfristig gesund zu bleiben.

• Im Team verbunden:

  Wir arbeiten miteinander abteilungs- und standortübergreifend. Im #TeamWienEnergie unterstützen wir uns, denken bereichsübergreifend und feiern auch gemeinsame Erfolge. Wir erreichen mehr, wenn wir verbunden bleiben.

• Innovationen & Zusammenarbeit:

  Neue Ideen brauchen Raum und Menschen, die sie einbringen. In Kooperation mit Hochschulen, Start-ups und im Team entwickeln wir Lösungen, die Wien nachhaltig bewegen. Deine Energie zählt dabei genauso wie dein Blick über den Tellerrand.

• Jobticket:

  Was wir für Wien tun, beginnt bei uns selbst: Mit dem kostenlosen Jahresticket der Wiener Linien oder einer Förderung für andere Öffis bist du das ganze Jahr klimafreundlich unterwegs und Teil der Mobilitätswende, die wir gemeinsam mitgestalten.

• Lebensphasen & Auszeiten:

  Manchmal braucht das Leben mehr Raum und den geben wir, wo es möglich ist. Ob Karenz, Pflegefreistellung oder Auszeiten: Wir finden gemeinsam Lösungen, wenn sich berufliche und private Anforderungen verändern. Mit Angeboten wie heycare unterstützen wir dich auch ganz konkret im Alltag, wie etwa bei der Betreuung von Kindern, älteren Angehörigen oder Haustieren.

• Lernen & Wachsen:

  Du wirst vom ersten Tag an gut begleitet. Ob Onboarding, Fachtrainings, Persönlichkeitsentwicklung oder individuelle Karrierepfade: Wir fördern dein Können und deine Energie auf dem Weg, der zu dir passt.

• Mentoring & Wissensaustausch:

  Bei uns lernst du nicht nur in Trainings, sondern von und mit Kolleg*innen: durch strukturierte Mentoring-Programme (auch konzernweit), Erfahrungsaustausch und Formate, in denen Wissen geteilt und weitergegeben wird.

• Sinnstiftende Arbeit:

  Unsere Arbeit hat Wirkung: heute und für kommende Generationen. Mit deiner Energie leistest du einen Beitrag zur klimafreundlichen Energiezukunft und zur Lebensqualität in unserer Stadt.
  „Meine Energie für Wiens Energie“ bringt auf den Punkt, was uns verbindet, ganz gleich, in welcher Rolle du bei uns wirkst.
  

• Vergünstigungen & Vorsorge:

  Als Teil unseres #TeamWienEnergie profitierst du von Angeboten, die deinen Alltag bereichern - von Sport und Kultur bis zu attraktiven Konditionen bei Partner*innenunternehmen in und rund um Wien. Mit betrieblicher Vorsorge denken wir auch an später. Weil es nicht nur um den Job geht, sondern auch darum, gut abgesichert zu sein.

Wir freuen uns auf Dich!

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Du hast noch Fragen?

Ich bin gerne für Dich da.

NatašaNikolic

Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe

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