Mitarbeiter*in Kanzlei - Protokoll

Stadt Wien; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Dienststelle in Wien sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Entgegennahme und Verteilung von Poststücken sowie Büroorganisation. Die Stelle erfordert eine facheinschlägige Ausbildung und Kenntnisse in Büroordnung sowie EDV. Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit fortlaufenden Weiterbildungsmöglichkeiten wird geboten. Das Einstiegsgehalt beträgt 2.682,- Euro brutto monatlich.

Leistungen

Jahresnetzkarte der Wiener Linien

Essenszuschuss (Pluxee)

Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nettes Betriebsklima

Vielfältiges Aufgabengebiet

Qualifikationen

• Büroorganisation und Erfahrung in der Protokollierung sind erforderlich.
• Grundlegende EDV-Kenntnisse sind notwendig.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Entgegennahme und Verteilung von Poststücken.
• Koordination von Sitzungssaal- und Schulungscontainerterminen.
• Vorbereitungsarbeiten zu Aktenskartierungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Protokollierung

EDV-Kenntnisse (Office, SAP, ELAK)

Ausbildung

Facheinschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Stadt Wien (Allgemein). Wir haben das klare Ziel: unsere Stadt tagtäglich lebenswert und zuverlässig zu gestalten, damit sich jede*r Bewohner*in auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Das Aufgabengebiet der Magistratsabteilung 48 ist vielseitig und umfasst Bereiche der kommunalen Daseinsvorsorge: Straßenreinigung inkl. Mistplätze und Problemstoffsammlung, Fuhrparkmanagement für die Stadt Wien, Abschleppung von verkehrsbehindernd abgestellten KFZ, Winterdienst, Abfallsammlung und Abfallwirtschaft (Abfalllogistikzentrum, Biogasanlage, Kompostwerk, Deponie Rautenweg), Zentrales Fundservice der Stadt Wien.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind für die Entgegennahme, Registrierung und Verteilung von Poststücken zuständig
• Zu Ihren Aufgaben zählt die Verteilung des einlangenden Schriftverkehrs an alle betroffenen Wirkungsbereiche/Abteilungen
• Sie übernehmen die Vormerkung und Koordination der Sitzungssaal- und Schulungscontainertermine
• Sie erledigen Vorbereitungsarbeiten zu Aktenskartierungen

Ihr Profil

• Sie besitzen eine facheinschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
• Sie bringen Wissen über Büroordnung und Erfahrung mit Büroorganisation und Protokollierung
• Sie haben grundlegende EDV Kenntnisse (Office, SAP, ELAK, ... )
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Ein nettes und angenehmes Betriebsklima
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahresnetzkarte der Wiener Linien
• Essenszuschuss (Pluxee)

Ein Einstiegsgehalt von 2.682,- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich).

Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt

Magistratsabteilung 48 - Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Fuhrpark
1050 Wien, Einsiedlergasse 2
Tel.: [phone]

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich hier online!