Mitarbeiter*in KAD – Verwaltungsassistent*in Bereichsleitung Pflege

City of Vienna; Wien; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz

Betriebskindergarten

Verbilligter Mittagstisch

Gute Verkehrsanbindungen (Bushaltestel

Parkgarage und E-Bike-Ladestation

Fort- & Weiterbildungen

Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Job summary

Stadt Wien – Klinik Favoriten sucht eine qualifizierte Büroassistenz (Teilzeit, 20 Wochenstunden) zur Unterstützung der Bereichsleitung Pflege. Sie koordinieren Termine, übernehmen Schreibarbeiten, Protokolle und bereiten Präsentationen vor.

Sie verfügen über eine einschlägige kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Freude am Kontakt mit Patient*innen. Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten gehören zum Angebot.

Qualifications

• Nachweis einer fachlich einschlägigen bürokaufmännischen Ausbildung (Lehre bzw. gleichwertig)
• Guter Umgang mit Deutsch und Rechtschreibung, sicher im Schriftverkehr
• Interesse an Gesundheitswesen und Patientenkontakt

Responsibilities

• Terminkoordination der Bereichsleitung Pflege.
• Unterstützung bei Korrespondenz, Schreibarbeiten und Ablage/Archivierung der Bereichsleitung.
• Protokollführung und -bearbeitung, Versendung von Unterlagen für interne Meetings.
• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, z.B. für Fortbildungen.
• Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial über SAP.
• Allgemeine Auskünfte erteilen und Anfragen weiterleiten.

Skills

Deutschkenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Kundenkontakt

Lernbereitschaft

Soziale Kompetenz

Education

Fachlich einschlägige bürokaufmännische Ausbildung (Lehre / HAS / 3-jährige Fachschule)

Job description

Stadt Wien (Allgemein)

Die Klinik Favoriten ist die erste Anlaufstelle für mehr als 220.000 Bewohner*innen im Bezirk – das entspricht der drittgrößten Stadt in Österreich. Mit rund 2.700 Angestellten aus 49 Nationen lebt die Klinik Favoriten täglich ein Miteinander, das durch Chancengerechtigkeit, Gleichbehandlung und Antidiskriminierung besticht. Das perfekte Zusammenspiel der vielen unterschiedlichen Berufsgruppen ist uns dabei wichtig. Jetzt Teil der Klinik Favoriten werden!

Informationen Dienststelle

Die Klinik Favoriten ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Text Stellenbesetzung

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination der Bereichsleitung Pflege.
• Sie wirken bei der Erledigung der Korrespondenz und diversen Schreibarbeiten der Bereichsleitung mit und koordinieren deren Ablage und Archivierung.
• Sie führen Protokolle und übernehmen die anschließende Bearbeitung sowie Versendung (für interne Besprechungen, STLP-Sitzungen, etc.).
• Sie übernehmen die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen (z.B. für Fortbildungen).
• Sie sind verantwortlich für die Anforderung und Bereitstellung sämtlicher Büromaterialien über SAP.
• Sie erteilen allgemeine Auskünfte und leiten Anfragen entsprechend weiter.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine fachlich einschlägige bürokaufmännische Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige abgeschlossene schulische Ausbildung (HAS, 3-jährige Fachschule, etc.).
• Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
• Sie haben Spaß am Kontakt mit Patient*innen.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Sie verfügen über hohe soziale Kompetenz und sind stressresistent.
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden)
• Flexible Arbeitszeiten
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Betriebskindergarten
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen (Bushaltestelle der Linie 7a gleich vor dem Haupt- und Mitarbeitereingang).
• Parkgarage und E-Bike-Ladestation

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 1.464 (20 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Klinik Favoriten
Frau Michaela Kopinits, Leiterin Klinisch Administrativer Dienst
1100 Wien, Kundratstraße 3
Tel.: [phone]