Mitarbeiter in internes Reisebüro (m/w/d)

Umweltbundesamt; Wien; Vor Ort; EUR 35 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Umweltbundesamt sucht einen Mitarbeiter im internen Reisebüro, der für die vollständige Abwicklung von Dienstreisen verantwortlich ist. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss von einer Tourismusschule sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kontaktfähigkeit und eine serviceorientierte Einstellung. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Home Office Möglichkeit

Regelmäßige Weiterbildung

Zentrale Lage in Wien

Gleitzeitmodell

Kinderbetreuung im Sommer

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse.
• Idealerweise weitere Sprachkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei der gesamten Abwicklung von Dienstreisen.
• Erste Ansprechperson für Fragen vor und während Reisen.
• Buchung von Hotels, Flügen und anderen Dienstleistungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfreudigkeit

Serviceorientierung

schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Absolvent:in einer Tourismusschule

Jobbeschreibung

Mitarbeiter in internes Reisebüro (m/w/d), Vienna

Umweltbundesamt

Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft!

Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene.

Was wir heute tun, entscheidet, wie die Welt morgen aussieht.

Marie von Ebner-Eschenbach

Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft!

Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene.

Was wir heute tun, entscheidet, wie die Welt morgen aussieht.

Marie von Ebner-Eschenbach

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.10.2023 in Vollzeit eine:n Mitarbeiter:in für das interne Reisebüro .

Das interne Reisebüro unterstützt alle Mitarbeiter:innen ab der Planung, über die Buchung von genehmigten Dienstreisen bis zur Unterstützung bei Problemen während der Reise selbst.

Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft

Du unterstützt deine Kolleg:innen bei der gesamten Abwicklung von Dienstreisen – von der Planung bis zur Buchung

Du bist die erste Ansprechperson von allen Mitarbeiter:innen für Fragen vor und während Reisen und hilfst bei Problemstellungen

Du übernimmst das Buchen von Hotels, Flügen, Bahnreisen und sonstigen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der jeweiligen Dienstreise

Du kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf der Dienstreisen

Du verantwortest die korrekte Abrechnung der Kosten

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist Absolvent:in einer Tourismusschule

Du bringst bereits erste Erfahrung in einer ähnlichen Position mit

Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift) und bringst idealerweise noch weitere Sprachkenntnisse mit

Du arbeitest strukturiert , hast eine schnelle Auffassungsgabe und lässt dich auch von Arbeitsspitzen nicht aus der Ruhe bringen

Du bist serviceorientiert und kommunikationsfreudig

Du bringst großes Interesse an Ländern und Destinationen mit

Dein Plus

Verantwortung : Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.

Vielfalt : Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Alter, Gender, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit oder Behinderung.

Flexibilität : Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home Office, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei.

Work-Life-Balance : Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler.

Anbindung : Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.

Weiterbildung : Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.

Die Stelle ist ab 01.10.2023 verfügbar.