Mitarbeiter*in in der Studiengangsadministration - Physiotherapie

Hochschule Campus Wien Jobportal; Wien; Presencial; EUR 29.000 - 35.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Lebensmittelgutscheine

Campus Vital Gesundheitsangebote

Familienfreundliche Hochschule

Parkmöglichkeiten/Garagenplätze

Gute ÖV-Anbindung

Descripción de la vacante

Die Hochschule Campus Wien sucht eine engagierte Administrationkraft für den Studiengang Physiotherapie am Standort Wien 10. Sie unterstützen die Studiengangsleitung und Lehrende in administrativen Agenden und sind zentrale Ansprechperson für Lehrende, Studierende und Bewerber*innen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Aktualisierung von Studierendendaten, die Beantwortung von Anfragen per Telefon und E‑Mail sowie Unterstützung im Aufnahmeverfahren, der Prüfungsaufsicht und bei Veranstaltungen.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Handelsschule oder vergleichbar).
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch mindestens B2.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise; hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Teamorientierte Zusammenarbeit.

Responsabilidades

• Unterstützung der Studiengangsleitung und Lehrenden in administrativen Agenden.
• Frontoffice-Betreuung als Ansprechperson für Lehrende, Studierende und Bewerber*innen.
• Anfragen telefonisch und per E-Mail beantworten.
• Studierenden- sowie Studienbetriebsdaten laufend aktualisieren und verwalten.
• Unterstützung bei Aufnahmeverfahren, Prüfungsaufsicht, Bachelorprozess bis Sponsion.
• Organisation von studiengangsinternen Veranstaltungen und Gäste betreuen (international).

Conocimientos

Kaufmännische Ausbildung

Englisch B2

MS Office sicher

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung/./.

Herramientas

MS Office (Word/Excel)

Descripción del empleo

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Unser Studiengang Physiotherapie bildet die zukünftigen Physiotherapeut*innen aus und kooperiert dabei mit dem Wiener Gesundheitsverbund. Wir gestalten durch Fachexpertise und Innovationen das Berufsbild mit, reagieren in der Lehre auf aktuelle Trends und zukünftige Aufgaben im Berufsfeld und setzen auf die forschungsgeleitete Lehre mit modernster Infrastruktur.

Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebes leisten die Mitarbeiter*innen in der Studiengangsadministration. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Administrations-Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie unterstützen die Studiengangsleitung und Lehrende in administrativen Agenden
• Im Frontoffice sind Sie eine kompetente Ansprechperson für Fragen und Anliegen von Lehrenden, Studierenden, und Studienbewerber*innen
• Sie beantworten Anfragen telefonisch und per E-Mail
• Studierendendaten, sowie Dokumente für den Studienbetrieb werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet
• Sie unterstützen beim Aufnahmeverfahren, bei der Prüfungsaufsicht, im Bachelorprozess bis zur Sponsion, in der Organisation von studiengangsinternen Veranstaltungen, sowie rund um den Besuch von (internationalen) Gästen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Handelsschule, kaufmännische Lehre)
• Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Ihre Englischkenntnisse liegen auf Niveau B2
• Im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Word und Excel, sind Sie durch laufende Anwendung versiert
• Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit erforderlich
• Teamarbeit und Kooperationsfähigkeit zeichnen Sie aus

Unsere Rahmenbedingungen

• Dienstort ist am Standort Wien 10
• Unbefristetes Dienstverhältnis im Ausmaß von 39 Wochenstunden
• Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.843,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
• Dienstantritt ist ab sofort möglich

Unser Angebot

• Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
• Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
• Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
• Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien

• Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
• Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
• Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
• Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.