Medizinische/r Fachangestellte/r

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien (HCW); Wien; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office möglich

Flexible Arbeitszeiten

Mensa/Gutscheine

Gesundheitsangebote Campus Vital

Kinderbetreuung an der Hochschule

Fahrrad-/Autogaragenplätze

Job summary

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien (HCW) sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Simulationskoordination am Standort Wien 10. Sie koordinieren Termine, Räume und Stundenpläne, organisieren Abläufe und unterstützen Lehrende sowie Studierende freundlich und kompetent.

Sie führen Protokolle, übernehmen Korrespondenz, unterstützen bei Veranstaltungen, Materialverwaltung und Raumbegehungen. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung, Organisationstalent, Grundverständnis

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder einschlägige Ausbildung, z. B. in der medizinischen Verwaltung oder als Ordinationsassistenz
• Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
• Organisationstalent und Freude an koordinierenden sowie administrativen Tätigkeiten
• Grundlegendes medizinisches und technisches Verständnis bzw. Bereitschaft, dieses weiter auszubauen
• Bereitschaft zur praktischen Mitarbeit im Simulationsbetrieb, z. B. bei Raum-, Material- und Logistikaufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie Offenheit für digitale Systeme wie Moodle oder AssetPanda
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau A2/B1 sowie Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Erfahrung im Gender & Diversity Management bzw. Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung

Responsibilities

• Sie koordinieren Termine, Raumbuchungen und Stundenpläne für die Simulationslehre
• Sie organisieren, dokumentieren und entwickeln administrative Abläufe sowie Standards weiter
• Als erste Ansprechperson unterstützen Sie Lehrende und Studierende freundlich und kompetent bei organisatorischen Fragen
• Sie übernehmen die laufende Korrespondenz, Protokollführung, Ablage und Dokumentation
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Spezialtrainings
• Sie wirken bei Bestellungen und der Materialverwaltung mit
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Simulationsräumen und führen einfache Sicht- und Funktionskontrollen durch, etwa bei Audio-Video-Systemen

Skills

Organisationstalent

Koordination

Teamfähigkeit

Kommunikation

Digitale Kompetenzen

Education

Matura-Abschluss

Tools

MS Office

Moodle

AssetPanda

Job description

Ihr Aufgabenbereich

• Sie koordinieren Termine, Raumbuchungen und Stundenpläne für die Simulationslehre
• Sie organisieren, dokumentieren und entwickeln administrative Abläufe sowie Standards weiter
• Als erste Ansprechperson unterstützen Sie Lehrende und Studierende freundlich und kompetent bei organisatorischen Fragen
• Sie übernehmen die laufende Korrespondenz, Protokollführung, Ablage und Dokumentation
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Spezialtrainings
• Sie wirken bei Bestellungen und der Materialverwaltung mit
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Simulationsräumen und führen einfache Sicht- und Funktionskontrollen durch, etwa bei Audio-Video-Systemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder einschlägige Ausbildung, z. B. in der medizinischen Verwaltung oder als Ordinationsassistenz
• Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
• Organisationstalent und Freude an koordinierenden sowie administrativen Tätigkeiten
• Grundlegendes medizinisches und technisches Verständnis bzw. Bereitschaft, dieses weiter auszubauen
• Bereitschaft zur praktischen Mitarbeit im Simulationsbetrieb, etwa bei Raum-, Material- und Logistikaufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie Offenheit für digitale Systeme wie Moodle oder AssetPanda
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau A2/B1 sowie Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Erfahrung im Gender & Diversity Management bzw. Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung

Unsere Rahmenbedingungen

• Dienstort am Standort Wien 10 (U-Bahn-Station Altes Landgut)
• Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 35 Wochenstunden
• Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.843,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
• Fallweise Dienst am Freitagnachmittag und samstags bis 18:00 Uhr
• Dienstantritt: ab November 2026

Unser Angebot

• Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
• Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten sich einzubringen
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie beste Erreichbarkeit mit Fahrrad oder Auto (Garagenplätze mit E-Ladestationen für E-Bikes und Autos sowie Duschen vorhanden)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse inkl. Home-Office Möglichkeiten
• Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Yoga, Fitness, Lauftraining, Sportplatz am Campus, Boxen, Entspannung im Alltag, etc.)
• Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.

https://hcw.ac.at/karriere/mitarbeiterin-simulationskoordination-schwerpunkt-administ-de-j1465.html?agid=27