Mitarbeiter*in in der F&E-Projektadministration und -beratung (m/w/d)

TN Austria; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Bildungsinstitut sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für die F&E-Projektadministration und -beratung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Leitung der Forschungsorganisation und sind die Ansprechperson für Projektleiter*innen nationaler und internationaler Projekte. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Projekten, die Erstellung von Auswertungen und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fakultäten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Wenn Sie eine Leidenschaft für Forschung und Verwaltung haben, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitsbedingungen

KlimaTicket Ö oder Jahreskarte der Wiener Linien

Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.

Kostenlose Kinderbetreuung

Moderner Arbeitsplatz

Vielfältige Aus- & Weiterbildungen

Regelmäßige Firmenevents & -feiern

Qualifikationen

• Hochschulabschluss oder HAK-Matura inkl. kaufmännischer Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Forschungsorganisation und des F&E-Koordinators.
• Ansprechperson für Projektleiter*innen geförderter nationaler & internationaler Projekte.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss

HAK-Matura

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in in der F&E-Projektadministration und -beratung (m/w/d), Wien

Fachhochschule Technikum Wien

Wien, Austria

Job Description:

Mitarbeiter*in in der F&E-Projektadministration und -beratung (m/w/d) bei Fachhochschule Technikum Wien | softgardenView job here

Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen, bisher mehr als 18.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.700 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n.

Mitarbeiter*in in der F&E-Projektadministration und -beratung (m/w/d)

• Vollzeit
• Hybrid
• Höchstädtplatz, 1200, Wien
• Berufserfahrung
• 21.03.25

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Leitung Forschungsorganisation und des F&E-Koordinators
• Ansprechperson für Projektleiter*innen geförderter nationaler & internationaler Projekte (vom Antrag bis zur Abrechnung) sowie den Förderprüfungen
• Kontakt mit Förderstellen bei Fragen zur Einreichung & Abwicklung von Förderansuchen
• Anlage und Pflege von Projekten sowie Unterstützung bei der jährlichen Planung
• Erstellen von Auswertungen, Präsentationen & Berichten
• Schulung, Abstimmung und Beratung der Projektleitungen, um den Projektfortschritt & Fristen sicherzustellen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von abteilungsinternen und -übergreifenden Prozessen & Strukturen
• Enge Zusammenarbeit & Schnittstelle zwischen den Fakultäten & weiteren Fachabteilungen

IHR PROFIL

• Hochschulabschluss oder HAK-Matura inkl. kaufmännischer Berufserfahrung
• Hohe Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
• Eigenverantwortliche, genaue, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v. a. Excel) sowie IT-Affinität
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung bei der Einwerbung und Administration von Drittmittelprojekten von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

UNSER ANGEBOT*

• Flexible Arbeitsbedingungen durch Gleitzeit & Homeoffice
• KlimaTicket Ö oder Jahreskarte der Wiener Linien
• Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
• Zwei Wochen kostenlose Kinderbetreuung
• moderner & gut erreichbarer Arbeitsplatz
• Vielfältige Aus- & Weiterbildungen
• Regelmäßige Firmenevents & -feiern

*weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriere Seite!

Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt € 2.800,- brutto/Monat (Vollzeitbasis, 38,5h). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Die FH Technikum Wien ist bestrebt den Frauenanteil, insbesondere in Lehre und Forschung, zu erhöhen und lädt daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.